Responsable administratif et financier (h/f)

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un.e responsable administratif et financier (h/f) pour accompagner la direction générale dans la gestion financière et l'administration des ressources humaines.
Vos missions seront les suivantes :
SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
* Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie
* Superviser les caisses et processus d'encaissement (clients), commander la monnaie, effectuer les remises en banque et le suivi des transactions financières
* Supervision des inventaires
* Réaliser le suivi des fournisseurs et règlements : paiement des factures, acomptes, devis, affectation des factures pour compta analytique, mise en paiement, suivi de trésorerie, lien avec le cabinet comptable
* Elaborer les plans de financement des investissements,
* Assurer les relations avec les établissements bancaires (prêts).
* Piloter la performance : établir les tableaux de bord, le suivi des investissements, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
* Participer à la recherche et à l'identification de nouvelles opportunités de financement - subventions, mécénats, financement participatif - et assister dans la préparation des dossiers de financement
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Gestion administrative du recrutement : publication des offres, dossiers d'embauche, contrats de travail, affiliations aux organismes (en collaboration avec le cabinet comptable), visites médicales, registre du personnel, commandes outils de travail.
* Gestion administrative du temps de travail (édition du planning et remise aux salariés, saisie et contrôle des heures travaillées, édition des feuilles d'heures pour validation par le responsable d'exploitation et le salarié et archivage, congés, absences et déclarations) en partenariat avec le cabinet comptable.
* Suivi des formations et des évaluations des employés ; demandes de financements relatives à la formation et suivi des dossiers
* Mise en œuvre des politiques et procédures RH et suivi de l'affichage légal
OUTILS DE GESTION
* Supervision des outils de gestion
* Pilotage des éventuels projets d'implémentation
==> PROFIL RECHERCHE
Vous êtes diplômé en finance, gestion, économie, ou un domaine connexe.
Afin de réaliser parfaitement vos missions, les compétences requises sont les suivantes :
* Une première expérience
* D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Fortes compétences analytiques et maîtrise des outils financiers
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (excel, power point)
* Être curieux.se, rigoureux.se et autonome, méthodique et avoir le sens du détail
* Être dynamique, créati.ve, force de proposition et toujours à la recherche de solutions
* Aimer travailler en équipe
* Avoir un esprit entrepreneurial avec une forte envie de continuellement apprendre
* Une première expérience dans un environnement exigeant est un plus
* Être passionné par le patrimoine, l'art sera un atout
* Avoir une réelle envie de participer à un projet à impact positif
ABBAYE PONTIGNY
L'Abbaye de Pontigny est au coeur d'un grand projet artistique et culturel, qui s'articule autour de la thématique de La Terre.
Les premières activités ont été ouvertes en août 2024, avec un accueil pour des visites (guidées et libres), des expositions d'art, des événements, une boutique et un premier lieu de restauration. L'étape suivante est le lancement de nouvelles activités et la poursuite de la rénovation du lieu.
Vous aussi, vous souhaitez participer à un projet innovant dans un environnement de travail prestigieux et culturellement enrichissant, faire partie intégrante d'une équipe animée par le challenge, le dépassement, l'envie de grandir et d'aller plus loin ensemble ? Rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 35 073,12€à42 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 25/08/2025