Charge de formation junior f/h

Intitulé du poste

CHARGE DE FORMATION JUNIOR F/H


Contrat

CDI


Mode de travail

Télétravail

Hybride


Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Docaposte, le/la Chargé(e) de Formation Junior contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. À ce titre, il/elle assure la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect des processus internes et des exigences réglementaires, et contribue à la qualité de déploiement des dispositifs.

Vous aurez accès à plusieurs plateformes, notamment DocaLearn, qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l’expérience formation des Docapostiers. Vous pourrez également participer à des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et à des matinales d’intégration pour les nouveaux arrivants.


Missions principales

Rattaché(e) au Responsable Formation, le/la Chargé(e) de Formation Junior assure les missions suivantes :

* Organisation et coordination des actions de formation
o Planifier les sessions de formation en lien avec les collaborateurs, managers et organismes de formation
o Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions (taux de remplissage, gestion des ajustements, annulations, reports …)
* Gestion administrative et suivi des dossiers
o Constituer et assurer le suivi des dossiers de formation de l'inscription à la clôture des sessions
o Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives (conventions, feuilles de présence, bons de commande, etc.)
o Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'outil de gestion de la formation
* Gestion des financements
o Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO
o Assurer le suivi des dossiers de financement
* Suivi et reporting
o Produire les indicateurs de suivi et tableaux de bord liés à l'activité formation
o Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, commission formation)
* Contribution transverse
o Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation
o Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils
o Apporter un appui opérationnel à l'équipe formation sur des sujets transverses


Localisation du poste

Ile-de-France
IVRY SUR SEINE


Profil (égalité des chances)

Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.


Critères candidat

* Compétences comportementales
o Bon relationnel et sens du service client
o Rigueur et sens de l'organisation
o Réactivité et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle
o Esprit d'équipe et collaboration
o Proactivité et sens de l'initiative
* Compétences techniques
o Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
o Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (atout)
o Maîtrise d'un outil de gestion formation (atout)


Indicateurs de performance

* Taux de réalisation du plan de développement des compétences
* Qualité de service perçue par les parties prenantes
* Respect des délais de gestion administrative
* Fiabilité des données formation


Référence

2026-6237D


Entité qui recrute

DRH

#J-18808-Ljbffr