Référence CSP: MEF_2024-15391
Placé sous l'autorité du chef de bureau ou de son adjointe, le/la gestionnaire spécialisé(e) dans la gestion électronique documentaire (GED) traitera plus particulièrement l'activité courrier.
Il/elle assurera les activités suivantes :
- le traitement informatisé du courrier «Arrivée» de l'ASN, en binôme avec l'autre agent du service courrier:
o réception des courriers suivant 3 canaux de distribution: les courriers «physiques», les courriers dématérialisés transmis à une boîte fonctionnelle et les courriers transmis depuis un portail applicatif externe ;
o enregistrement et dématérialisation des documents dans l'application SIv2 dédiée en renseignant pour chaque courrier les informations clés (objet, expéditeur, .) ;
o duplication et diffusion des documents aux entités.
- le traitement informatisé du courrier «Départ»:
o traitement et expédition des courriers;
o enregistrement des recommandés;
o suivi statistiques du volume de courriers traités.
Les missions du bureau logistique étant en pleine mutation, d'autres tâches pourraient prochainement venir compléter ces missions:
soutien logistique, notamment en remplacement des agents pendant les périodes de congés:
suivi du parc de véhicules de l'ASN via l'application ministérielle Odrive;
commande et suivi de prestations (cartes de visite, plateaux repas, .);
suivi des réunions via l'application dédiée.
Les missions autres que le courrier pourront évoluer en fonction des savoir-faire du candidat.
Le/la gestionnaire peut être amené(e) à échanger avec le Directeur de Cabinet de l'ASN et les différentes entités quant à l'orientation de certains courriers spécifiques. En effet, le contenu des courriers est technique, en lien avec l'activité de l'ASN, aussi un temps d'adaptation est-il nécessaire pour être en capacité d'attribuer pleinement les courriers.
Le/la gestionnaire est force d'appui pour ses différents interlocuteurs (siège et divisions) et est également l'interlocuteur privilégié des services postaux et autres prestataires.
A terme, 3 agents seront formés à la gestion du courrier au sein du service: 2 agents dont c'est l'activité principale, en plus d'activités annexes, et un agent polyvalent.
Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste devra coordonner son emploi du temps avec les agents du bureau, afin de garantir à l'année une permanence quotidienne au service courrier (au moins 1 agent sur 3).
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN)
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