Assistant·e administratif·ve Base de données (Saint-Avertin)
Nous recherchons pour notre agence de Saint-Avertin notre futur Assistant administratif qui aura pour rôle principal le traitement de notre offre de formation.
Au sein d'une équipe de 3 collaboratrices, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable Karine, qui vous confiera les missions suivantes :
Gestion de l'offre de formation via notre base de données interne :
1. Saisie importante et quotidienne des données dans cette base interne
2. Echanges avec les Experts/Partenaires selon besoins/évolutions des produits
3. Analyse/traitement des offres de formation synthétiques et schématisées via PPT, permettant le suivi permanent de l'offre
4. Traitement des Partenariats en cours
5. Validation et stockage des données/programmes avant saisie, dans l'espace collaboratif dédié au service Pôle Développement
La création, publication et mise à jour de documents consultables par l'ensemble des collaborateurs M2i via l'Intranet du Groupe :
6. Actualisation / création de fiches
7. Recensement d'informations / vérification des données
8. Echanges avec les Experts & Partenaires
Profil recherché
De formation supérieure en administration, vous disposez surtout d'une première expérience sur un poste d'assistant administratif requérant de la saisie de données, ou de la mise à jour de dossiers.
Vous êtes reconnu pour votre bon niveau d'orthographe, votre aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel et PowerPoint), Teams, et avez déjà utilisé un sharepoint/intranet collaboratif.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande polyvalence.
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDI
Lieu de travail : Saint-Avertin
Avantages
9. Mutuelle
10. Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour
11. Remboursement des transports à hauteur de 50%
12. 1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai
13. Accès illimité à notre catalogue de formation
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