1477-gestionnaire des carrières et des paies

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSION : le gestionnaire des carrières et des paies fait partie de la Cellule Gestion Intégrée. Il effectue l'ensemble des opérations nécessaires au déroulement des carrières et procède à l'élaboration et à la vérification de la paie, dans le respect des dispositions légales et du statut de la Fonction publique territoriale. Missions / conditions d'exercice Le gestionnaire des carrières et des paies fait partie de la Cellule Gestion Intégrée. Il effectue l'ensemble des opérations nécessaires au déroulement des carrières et procède à l'élaboration et à la vérification de la paie, dans le respect des dispositions légales et du statut de la Fonction publique territoriale.


ACTIVITES

* Etablit les actes administratifs qui découlent du déroulement de carrière (recrutement, nomination, promotion, avancement de grade, titularisation, reclassements catégoriels, reconstitution de carrière, détachement, congé parental, disponibilité, temps partiels...) dans le respect des règles statutaires
* Procède aux reprises de services antérieurs lors de nominations stagiaires en analysant la législation en vigueur et la nomenclature des emplois de l'INSEE afin d'interpréter avec précision les données fournies par les agents (contrats de travail, attestations, fiches de paie ...) pour leur classement à la nomination
*Procède aux saisies des arrêts maladie ordinaires, à la rédaction des arrêtés demi traitement et suit l'impact paie
* Assure la tenue des dossiers individuels, met en oeuvre la législation relative à leur consultation et à leur archivage
* Assure l'accueil (téléphonique et physique), l'information et le conseil aux personnels et aux encadrants sur les questions de carrière et de rémunération
* Alimente et actualise le SIRH, relève les incohérences
* Réalise l'ensemble des processus nécessaires à l'élaboration et la vérification des rémunérations en application de la législation statutaire en vigueur
* Elabore les actes administratifs et financiers individuels et tous documents utiles (arrêtés, attestations, certificats, simulations de salaires ...) s'y rapportant
* Assure l'édition et la transmission des bulletins de salaire aux agents et la transmission des pièces justificatives à la Paierie départementale
* Effectue le suivi des dépenses et recettes (détachements avec paiement de cotisations CNRACL, avances sur salaire,...)
* Analyse et saisit des historiques de carrières
* Assure le lien avec les autres collectivités pour faciliter le traitement des dossiers
* Suit et applique les évolutions réglementaires et législatives, adapte les règles RH propres à la collectivité, les procédures et les courriers types, au gré des évolutions
*Instruit les demandes d'ARE selon les modalités issues de la convention d'assurance chômage et en adaptant ces dispositions aux spécificités de la fonction publique (disponibilité, refus de réintégration ...) Profils recherchés Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaît le cadre réglementaire et les procédures liées au statut et aux rémunérations dans la FPT
* Appliquer des procédures liées à son domaine d'activité
* Connaître les règles d'accès aux documents administratifs et dossiers individuels
* Rédiger des courriers, des actes administratifs
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Etre capable d'informer et conseiller les agents aux différentes étapes de leur carrière
* Collaborer avec l'ensemble des personnels
* Savoir se rendre disponible
* Savoir rendre compte de ses actions
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs

Compétences stratégiques :
* Etre capable de s'adapter au contexte
* Savoir anticiper
* Etre force de proposition
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter