Gestionnaire admissions et frais de sejours mco (h/f)

GHU Paris psychiatrie & neurosciences (Paris)


GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F)

Publié le 22 avr. 2026


Détails de l’offre

* Contrat : CDD; Détachement; Mutation
* Temps de travail : 100 %
* Statut : Adjoint administratif
* Grade : Catégorie C
* Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO
* Lieu de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS
* Organisation du travail : Lundi au vendredi
* Horaires : 8h30‑16h00 ou 9h30‑17h00 (en alternance)
* Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements


Responsabilités principales

* Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet).
* Construire et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court‑séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back‑office).
* Contrôle et saisie de l’identité dans le respect des règles d’identitovigilance.
* Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes) dans le respect des règles de facturation.
* Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d’identité, carte vitale, etc.) et intégration dans la GED ainsi que des prises en charge et courriers.
* Contrôle des mouvements d’entrée, de sortie, des permissions, des absences et des transferts.
* Instruction des dossiers d’hospitalisation pour les rendre facturables : gestion des préadmissions, application des prises en charge mutuelle, relances, réception des courriers, contrôle des actes exonérants, suivi des dossiers complexes.
* Simulation de facturation de chaque dossier d’hospitalisation.
* Accueil téléphonique et physique des patients, usagers, personnel soignant, etc.
* Émission de bulletins d’hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales.
* Validation des identités et qualification des INS, détection et signalement des doublons d’identité au DIM.
* Établir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins.
* Encaissement en régie des frais liés aux soins par carte bancaire ou chèque.
* Réalisation des tâches ponctuelles administratives selon nécessités de service.


Profil recherché

* Connaissance des règles de prise en charge des soins et de facturation hospitalière (sécurité sociale, mutuelles, etc.).
* Maîtrise d’un logiciel de gestion administrative du patient (connaissance de la GAM Maincare appréciée).
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Windows, Outlook, Word, Excel).
* Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe, aisance avec les chiffres).
* Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé.
* Sens de l’accueil, confidentialité, sens de l’organisation.
* Capacité d’adaptation, polyvalence, rigueur.
* Bonne capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe.
* Capacité à manier plusieurs logiciels métiers (GAM, GED, AXIGATE, HOPITAL MANAGER, XPLORE) et scanner les documents au guichet.


Expérience et avantages

* Expérience dans la gestion administrative d’établissements de santé souhaitée.
* 28 jours de congés annuels, 14 jours de RTT.
* Temps de travail de 7 h 30 avec pause déjeuner comprise.
* Possibilité de télétravail après 6 mois de poste, 1 jour par semaine (sauf congés scolaires).


Égalité des chances

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive ; tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


Contact

Fabienne GUILLEMIN – fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

candidatur‑rh@ghu-paris.fr

#J-18808-Ljbffr