Secrétaire général de la sous-préfecture de belley

Vos activités principales
Missions en lien avec le sous-préfet
- Restituer les problématiques de l’arrondissement
- Être force de proposition afin d’éclairer la prise de décision du sous-préfet
- Assurer le relais du sous-préfet sur les dossiers particuliers avec les élus et partenaires institutionnels
- Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature du sous-préfet
- Organiser, planifier et piloter des réunions thématiques à la demande du Sous-préfet
- Représenter le sous-préfet à sa demande

Encadrement / Management
- Animation et encadrement des agents administratifs (points de situation réguliers)
- Proposer et suivre les évolutions en matière d’organisation /réorganisation des services
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d’assurer la qualité et fiabilité des relations avec les usagers (point d’accueil numérique)
- Évaluation de l’activité des agents et entretiens professionnels annuels
- Préparation de la réunion mensuelle Sous-Préfet/ Agents de la SP

Coordination interministérielle : préparation des réunions et rendez-vous, en lien avec les agents concernés

Sécurité
- Présidence des commissions de sécurité/ plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l’arrondissement de Belley – suivi des ERP
- Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
- Participation aux réunions de sécurité publique hebdomadaires présidées par le Sous-Préfet
- Participation aux groupes de travail de l’opération «Grand Carénage» du CNPE du Bugey; projet EPR2; groupes de travail thématiques et suivi des CEF-I.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : ce poste d’encadrement demande une très grande disponibilité et une capacité d’adaptation rapide et de la polyvalence ainsi qu’une relation de confiance avec le Sous-Préfet. 20 points de NBI (titulaires)

Votre environnement professionnel
Activités du service
A l’échelle de l’arrondissement:
- Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL)
- Participation à la préparation des élections nationales et partielles
- Contrôle et suivi des ERP, sous-commission camping
- Prévention des expulsions locatives
- Participation à la gestion locale de crises, aux exercices cadres, suivi des PCS
- Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire)
- Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement/ réunions en fonction de l’importance des manifestations
- Prévention de la délinquance (CLSPD), suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement (réunions avec les forces de l’ordre)
- Traitement des manifestations sportives
- Traitement des interventions de particuliers et d’élus
A l’échelle du département: Greffe des associations - Taxis/VTC - Agrément gardes particuliers et des policiers municipaux - Mission ruralité et développement économique