Les Hôpitaux de Grand Cognac recherchent une assistante de direction à la Direction générale.
Missions principales :
- Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la direction
- Organisation de réunions
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion et diffusion du courrier et des courriels administratifs
- Préparation, organisation, suivi des instances et rédaction des procès-verbaux.
Compétences requises :
- Formation de niveau Bac + 2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative.
- Maîtrise de l'outil informatique
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Vous serez formé(e) en interne, par tutorat.
Experience: Débutant accepté - maitrise de l'informatique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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