PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:
L'UFR d'informatique d'Université Paris Cité (campus des Grands Moulins) gère environ un millier d'étudiants en informatique - de la licence au doctorat -, avec une cinquantaine d'enseignants- chercheurs titulaires et plus d'une trentaine de chercheurs CNRS et INRIA, appuyés par une équipe administrative d'une quinzaine de personnes. L'ensemble des enseignants- chercheurs et des
chercheurs de l'UFR sont membres de l'IRIF.
L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et Université Paris Cité, qui héberge une équipe- projet Inria. L'IRIF est aussi membre de la Fondation Sciences Mathématiques de Paris (FSMP).
Forte de ses compétences, l'UFR a récemment enrichi son offre de formation. Celle- ci comporte des parcours simples de licence et de master, ainsi que des doubles diplômes avec d'autres composantes de l'Université afin de développer l'interdisciplinarité. Un parcours de master en apprentissage la complète. Cet ensemble pédagogique de haut niveau offre des débouchés professionnels solides dans des domaines porteurs aux étudiants issus de licence (Bac +3), de master (Bac +5), comme de doctorat (Bac +8) RÉSUMÉ DU POSTE:
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des parcours de 1ère et de 2ème année de la mention de licence « Informatique » à l'UFR d'Informatique (un parcours de licence simple et trois parcours de double- licence), en lien avec les responsables pédagogiques, la coordonnatrice de scolarité (pouvant être en appui au besoin de l'agent) et le responsable administratif.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Accueil / Information :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants (principalement les primo- entrants à l'Université) et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles.
- Communication :
- Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité des cursus aux enseignants (listes d'étudiants par groupe) et aux étudiants
- Gérer l'affichage (MCCC, notes, PV de jurys, listes de groupes, informations ponctuelles)
- Participation à la valorisation de l'offre de formation
- Gestion de scolarité :
- Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants
- Utiliser les logiciels de candidatures eCandidat, Études en France, possiblement Parcoursup
- Traiter les dossiers DAP
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Préparer les jurys et éditer les PV d'années
- Contribuer à l'élaboration des plannings des enseignements et examens
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents
- Entretenir ses connaissances de la réglementation, participer aux réunions d'information (scolarité générale, eCandidat, Apogée)
- Participer aux bilans et statistiques et à l'évaluation des diplômes
- Assurer la collaboration et l'échange d'information avec les établissements partenaires (candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, résultats d'examens, )
- Mettre en oeuvre le suivi pédagogique de l'étudiant en lien avec le responsable de parcours
- Contribuer à la création et la modification des maquettes dans Apogée
- Soutien logistique :
- Assurer le soutien logistique aux enseignements (en présentiel et distanciel) et gérer le matériel à disposition des étudiants
- Participer à l'organisation des épreuves, soutenances
- Classer et archiver les dossiers et documents de scolarité
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