Nous recrutons un Chargé de Services Généraux H / F dans le cadre dune mission dintérim de située à Paris. Notre client est un acteur majeur spécialisé en Asset Management.
Le Chargé de Moyens Généraux H / F assure la gestion et la coordination des services généraux afin de garantir le bon fonctionnement des locaux et des équipements. Le rôle consiste à veiller à la maintenance des infrastructures, au suivi des prestataires ainsi quà la conformité réglementaire.
Cette fonction englobe également la gestion des approvisionnements, lorganisation logistique des événements internes et la supervision des services liés à la sécurité et à lhygiène.
Responsabilités
* Gérer les services généraux : accueil, courrier, fournitures, reprographie, gestion des salles de réunion
* Assurer la maintenance des locaux : suivi et gestion des interventions des prestataires (ascenseurs, portes automatiques, espaces verts, incendie, climatisation, visites réglementaires)
* Réaliser des petits travaux et coordonner les interventions si nécessaire
* Participer à la gestion du parc immobilier et mobilier : aménagements, déménagements, inventaires
* Suivre les contrats de prestations et les renouvellements : nettoyage, sécurité, maintenance
* Gérer les stocks et approvisionnements : papier, café, thé
* Organiser la logistique des événements internes
* Gérer les accès et les badges
* Assurer la sécurité des locaux : conformité incendie, sécurité physique (accès, télésurveillance, alarmes intrusion), respect des obligations réglementaires
* Gérer la relation avec les prestataires : pressing (nappes), bouteilles de CO pour les fontaines, société de ménage, Securitas (télésurveillance), propriétaire de limmeuble
* Superviser les équipes de ménage et la relation avec la société prestataire
Ce poste de Chargé de Moyens Généraux H / F est fait pour vous si vous justifiez des compétences suivantes :
Compétences requises
* Gestion des services généraux (accueil, courrier, fournitures, salles)
* Gestion de la maintenance des locaux et suivi des prestataires
* Suivi des contrats et des obligations réglementaires (sécurité incendie, visites)
* Organisation de la logistique (événements, déménagements, aménagements)
* Gestion des stocks et des approvisionnements
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Connaissance des normes de sécurité et dhygiène
J-18808-Ljbffr
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