Principales missions :
Sous l’autorité de la responsable du pôle « assistance à maîtrise d’ouvrage » de la division de la maîtrise d’ouvrage et des affaires administratives et financières et du chef de la cellule d’économie de la construction, l’économiste de la construction a pour mission de contribuer, par son expertise financière et technique, à la conduite des opérations menées par la direction ainsi qu’à la conception et au suivi de l’exécution des marchés.
Il ou elle est plus particulièrement chargé-e des tâches suivantes :
Opérations de travaux (hors travaux d’entretien courant)
- Établissement de plannings de suivi et de budgets prévisionnels ;
- Participation à l’élaboration des dossiers de consultation des marchés de prestations intellectuelles (diagnostics, études de faisabilité, programmation, études de conception, direction de l’exécution des travaux…) et à l’analyse des offres ;
- Participation à l’analyse des études pré-opérationnelles, à l’établissement du programme et à l’analyse des études de conception ;
- Relecture des pièces techniques et financières des marchés de travaux élaborés par la maîtrise d’œuvre (interne ou externe) ; en tant que de besoin, contribution à l’élaboration des pièces financières ;
- Suivi financier des opérations :
o établissement et tenue à jour de fiches financières récapitulatives ;
o suivi de l’exécution des marchés sur le plan financier, vérification des factures, décomptes et justificatifs annexés ;
o analyse des devis de prestations supplémentaires (en complément de la maîtrise d’œuvre pour les travaux).
Accords-cadres de travaux, fournitures et services, autres marchés
- Participation à l’élaboration des dossiers de consultation et à l’analyse des offres ;
- Suivi d’exécution sur le plan financier, vérification des factures, décomptes et justificatifs annexés, analyse de devis.
Maintenance
- Participation à l’élaboration des dossiers de consultation des marchés de maintenance et à l’analyse des offres ;
- Suivi d’exécution sur le plan financier, vérification des factures, décomptes et justificatifs annexés, analyse de devis.
Participation à l’élaboration et au suivi du budget
- Assistance au pôle « budget et comptabilité » pour l’élaboration du budget de la direction et le suivi de son exécution, l’estimation du montant des factures non parvenues, etc.
Profil :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 / Ingénierie, économie de la construction ;
- Justifier de minimum 10 ans d’expérience professionnelle en économie de la construction (notamment en réhabilitation).
Compétences, aptitudes et qualités :
- Expertise en matière d’économie de la construction ;
- Connaissance du droit de la commande publique ;
- Connaissance des techniques de construction ;
- Aptitude à manier les outils informatiques ;
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
- Sens des priorités et des responsabilités ;
- Réactivité, dynamisme, disponibilité, discrétion ;
- Qualités relationnelles, aptitude à dialoguer et à travailler en équipe ;
- Sens de la hiérarchie et aptitude à rendre compte.
La Direction de l’Architecture, du Patrimoine et des Jardins (DAPJ) est chargée de l’entretien, de la maintenance et de la rénovation du patrimoine immobilier et mobilier du Sénat.
Le patrimoine immobilier comprend le Palais du Luxembourg et ses dépendances, soit une vingtaine de bâtiments d’une superficie totale d’environ 120 000 m², dont les plus importants datent des XVIème et XVIIème siècles, et le Jardin du Luxembourg, d’une superficie de 23 hectares, ainsi qu’une serre de production horticole à Longpont-sur-Orge dans l’Essonne.
Le patrimoine mobilier comprend environ 50 000 éléments de mobilier courant (chaises, fauteuils, canapés, bureaux, armoires, lampes, etc.) et 2 300 œuvres d’art, en propriété ou en dépôt (peintures, tapisseries, sculptures, etc.).
Pour remplir ses missions, la Direction de l’Architecture, du Patrimoine et des Jardins dispose d’un budget annuel d’environ 20 millions d’euros et bénéficie d’un effectif de 160 personnes, fonctionnaires ou contractuels, réparties en quatre divisions : division de la maîtrise d’ouvrage et des affaires administratives et financières ; division de l’architecture, du patrimoine, de l’exploitation et de la maintenance ; division du mobilier ; division des jardins.
Le poste d’économiste de la construction est rattaché au pôle « assistance à maîtrise d’ouvrage » de la division de la maîtrise d’ouvrage et des affaires administratives et financières, constitué de sept personnes, dont quatre économistes. L’économiste de la construction est toutefois appelé à collaborer étroitement avec les autres composantes de la Direction, notamment la division de l’architecture, du patrimoine, de l’exploitation et de la maintenance, chargée de la maîtrise d’œuvre de la plupart des opérations de travaux menées par la Direction, ainsi que de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments et des installations techniques.
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