PRESENTATION
Poste de responsable de gestion locative au sein d'une agence immobilière indépendante basée à Lille et à Lens.
My Name is Bernard propose ses services dans la location et la gestion.
Activité historique au sein de l'agence, la gestion locative est un outil de fidélisation essentiel auprès de nos clients. Dans un contexte de développement, nous souhaitons étoffer nos prestations.
DESCRIPTION DE POSTE
Le ou la responsable de gestion locative aura la charge du portefeuille actuel de mandats mais participera aussi au développement de l'activité de gestion au sein de l'agence.
Ses principales missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :
· Réaliser les entrées en mandat de gérance :
- Visite des biens à entrer sous gestion
- Constitution des dossiers de gestion
- Rédaction des mandats de gérance
· Gérer la comptabilité et l'administratif pour les biens sous gestion :
- Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers & des charges
- Emission des avis d'échéance & des relances (pré-contentieux)
- Encaissement des loyers
- Reddition des comptes
- Gestion des contentieux
- Gestion des congés de locataire
· Assurer la maintenance des biens sous gestion :
- Demande de devis, sélection des prestataires, envoi des ordres de services, suivi et réception des interventions - entretien, maintenance, dépannage, travaux
- Réception, gestion et paiement des factures des prestataires
- Suivi et gestion budgétaire du maintien des biens en accord avec les clients (bailleurs)
- Gestion des restitutions des dépôts de garantie
- Gestion des sinistres (assurance, experts, etc.)
· Maintenir la relation avec les clients (bailleurs)
- Traitement des demandes spécifiques (administratives, juridiques, techniques, services)
- Réalisation des démarches pour les clients (bailleurs) (ex : déclarations des revenus fonciers, exonérations de taxes, etc.)
- Conseil, concernant par exemple :
- leurs obligations (ex : sécurité, salubrité, diagnostics)
- leur gestion patrimoniale (ex : lors d'un renouvellement de bail)
· Assurer la gestion et l'animation des colocations et coliving
· Assurer la relation avec les locataires
- Suivi du respect de leurs obligations (ex : assurance, entretien, règles de copropriété)
- Réalisation des démarches pour les locataires (ex : émissions des quittances, déclarations à la CAF)
-sélection des candidatures
-rédaction des baux de location
-états des lieux d'entrée et de sortie
-gestion des vacances locatives
Il ou elle aura la charge de l'activité de gestion dans son ensemble et rendra compte à la direction de l'agence.
PROFIL RECHERCHE
· Compétences :
- Financières (comptabilité, fiscalité)
- Règlementaires (droit immobilier)
- Administratives (contentieux, sinistres)
- Techniques (travaux et maintenance)
· Diplômes / formations :
- BTS Professions Immobilières / Licence / Master
· Expériences :
- Au minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion locative
· Qualités personnelles :
- Autonomie, sens des responsabilités, proactivité
- Organisation, rigueur, ponctualité
- Sens du relationnel, sens du service client
· Outils :
- Maîtrise des outils informatiques et notamment d'Excel
CONDITIONS DU POSTE
· Type de contrat :
- CDI
· Horaires :
- Temps plein
· Déplacements :
- RDV à l'extérieur (visites des biens, sinistres, expertises, etc.) à Lille et ses environs ainsi qu'à Lens
· Avantages annexes :
- Mutuelle d'entreprise
· Disponibilité du poste :
- Poste à pourvoir sous 3 mois
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 19 722,50€ à 36 587,75€ par an
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications :
* Prime annuelle
Permis/certification:
* Permis B (Optionnel)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
* 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
Experience: Expérience exigée
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