Description du poste
Les missions du/de la titulaire du poste se déclinent en quatre axes :
- Sous la supervision du responsable de secteur, assurer le pilotage des crédits de Titre 2 et Hors titre 2 de l’UO "Politiques RH" (environs 3 M€ d’euros). Dans ce cadre, il/elle assure le suivi de l'exécution budgétaire réalisée par les sous-directions SRH1 et SRH2, établit les documents des phases institutionnelles de présentation du budget (PAP, RAP, DPG et CRG) et d'aide à la décision. Il/elle assure les corrections nécessaires des opérations saisies dans les pré-formulaires et l'outil Chorus, propose les évolutions possibles au regard des contraintes budgétaires et du rythme de mise à disposition des crédits. Concernant le Titre 2, il/elle suit particulièrement la programmation et l’exécution du schéma d’emploi et de la même manière que pour le HT2, il/elle établit les documents des phases institutionnelles de présentation du budget (PAP, RAP, DPG et CRG) et d'aide à la décision.
- Assurer le rôle d'interface concernant le pilotage et le suivi des marchés de SRH3. Il/elle a en charge la programmation et la plannification des achats concernant la sous-direction SRH3 (niveau central et local) avec l'application APPACH et en assure le reporting auprès de la mission ministérielle des achats (MMA). Il/elle participe activement à la construction du contrôle interne interne relevant de la commande publique.
- Assurer un rôle d’interface, de conseil et de coordination auprès des gestionnaires financiers relevant des différents bureaux et entités rattachés à l’UO "Politiques RH". Vis à vis des responsables de structure régionnale d'appui, il/elle peut être amener à solliciter la DAJ ou le BAMAC pour les sujets de commandes publiques.
- Assurer le suivi des dotations globales de fonctionnement (DGF) du SRH.
- Assurer le suivi des dépenses HT2 des cabinets ministériels pour SRH.
Par ailleurs, il/elle assurera la suppléance du responsable de secteur où il/elle pourra animer une équipe de 2 gestionnaires budgétaires de catégorie B qui assure notamment l’exécution de la dépense dans l’outil Chorus formulaire pour les crédits de centrale de la sous-direction.
Le contenu de la fiche de poste pourra être amené à évoluer en fonction des nécessités du secteur.
Conditions d'exercice particulières
Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et dates de renouvellement de marchés
Description du profil recherché
Le/la titulaire devra maîtriser les techniques de pilotage des emplois et des effectifs nécessaires au suivi et à la programmation du schéma d’emploi de l’UO “Politique RH” et également le module budgétaire du progiciel CHORUS ainsi que les procédures de gestion des crédits budgétaires et comptables. Une connaissance des régles de la commande publique est également demandée
Cf. compétences requises ci-dessous.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
5. CONNAISSANCES - Ressources humaines
6. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
7. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
8. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
9. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
13. Finance, banques, assurances
14. Comptabilité, gestion
15. Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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