Agent comptable et administratif - monchy saint eloi

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité et sous l’autorité directe du Directeur général des services, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique budgétaire de la collectivité et respectez la législation budgétaire. ‐ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire ‐ Réaliser les documents comptables et budgétaires ‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ‐ Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics - Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable. - Analyse et ajustement des processus et procédures. - Élaboration des documents comptables. - Suivi des contentieux. Activités principales :  Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables : ‐ Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)  Instruction des dossiers de demandes de subventions  Suivi budgétaire et comptable : ‐ Suivre l’exécution du budget ‐ Apprécier la validité des pièces justificatives ‐ Contrôler les factures / facturations : scolaires ‐ Préparer les mandatements et titres de recette ‐ Saisir les factures et mandats ‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits ‐ Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA ‐ Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations ‐ Identifier un problème sur une opération comptable ‐ Tenue de l'inventaire comptable  Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers Activités annexes : - Accueil du public (lors de l’absence de l’agent en place) - Assurer des tâches administratives au niveau du secrétariat (notes, courriers, mails…) - Accueil téléphonique et physique du public : - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Profil recherché SAVOIRS : • Connaissance des principaux partenaires institutionnels et associatifs • Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique • Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats • Maîtrise de la nomenclature comptable • Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale • Fonctionnement d'une trésorerie publique • Acteurs et dispositifs comptables institutionnels • Juridictions financières • Comptes de résultat et comptabilité analytique • Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables SAVOIR -FAIRE : • Respecter les délais réglementaires • Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières • Savoir mettre en œuvre les décisions des élus • Maîtrise des logiciels spécifiques • Savoir organiser ses tâches administratives, • Qualités relationnelles • Savoir planifier son travail et gérer les priorités SAVOIR ETRE : • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) • Discrétion professionnelle et devoir de réserve • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension • Autonomie • Qualités organisationnelles • Capacité à alerter le DGS • Capacité d’analyse et de synthèse, rédactionnelles, capacité à s’organiser et à respecter les délais, • Savoir rendre compte, • Dynamique et s’inscrire en force de proposition, • Sens du service public et de l’intérêt général, • Capacité d’écoute et qualités relationnelles affirmées, • Aptitude au travail transversal et en équipe, • Capacité d’initiative, dynamisme, • Disponibilité, • Autonomie.