Nous recrutons pour le compte de notre client, promoteur immobilier familial et reconnu au regard de son fort développement depuis plusieurs années un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne et le suivi administratif de la structure auprès de la présidence. Vous serez en charge de missions variées, en lien avec les services internes et les partenaires externes, pour soutenir efficacement l’activité de la direction. Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs de divers types ;
Gestion des commandes et de la comptabilité :
Commander le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure et suivre la comptabilité interne. Accueil téléphonique et physique Accueil des interlocuteurs :
Renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs internes et externes vers les personnes compétentes ;
Gestion du courrier Réception et transmission :
Gérer le courrier entrant et sortant, en assurer le suivi ;
Rédaction de courriers:
Prendre des notes lors des échanges et rédiger tous types de courriers administratifs. Relations avec les administrations et partenaires :
Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ;
Capacité à analyser etrésumer l'information de manière claire et efficace. Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités locales et des structures publiques;
Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
Excellente capacité deprise de notes et rédaction de documents administratifs.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.