L’assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de l’unité de recherche UA20 Neuropresage dirigée par le Dr Gaël Chételat et le Dr Géraldine Rauchs. Il/Elle a également pour mission d’assister l’équipe de recherche dans les actions de communication des activités de l’équipe de recherche et l’organisation des évènements grand public ou médiatiques.
Activités principales :
-gère les dépenses de fonctionnement ainsi que les dépenses liées aux différents projets dont le budget est géré par les tutelles de l’unité
-réalise le suivi budgétaire des différents contrats gérés par les tutelles de l’unité
-organise et gère les missions en France ou à l’étranger
-met en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appels d’offres en lien avec sa hiérarchie
-assure le suivi des contractuels de l’équipe
-aide au recrutement des personnels (montage des dossiers de CDD)
-forme et informe les nouveaux arrivants sur les différentes réglementations
-coordonne et réalise les activités administratives (saisie de documents de formes et de contenus divers et notamment le suivi des publications scientifiques)
-contribue à la réalisation des rapports
-assure la communication des projets et activités et la visibilité de la recherche menée dans l’équipe
-mise à jour des sites internet des projets et de l’équipe et des réseaux sociaux
-organise les rendez-vous avec les médias et tient à jour une liste de tous les évènements
Compétences :
- maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
-planifier les activités, les échéances et organiser ses activités
-maitriser un logiciel de gestion financière (Sifac Web, Sifac+)
- savoir communiquer (écrit-oral) en français et en anglais
-sélectionner les informations à transmettre en fonction du public visé
-être polyvalent, autonome et discret
- posséder de réelles qualités d’adaptabilité, de communication, le goût du travail en équipe, la rigueur et le sens de l’organisation
-savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
-savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit
Environnement et contexte : Il s’agit d’un travail mené au sein d’une équipe composée d’étudiants (Master, Doctorat), de post-doctorants, d’assistants-ingénieurs, d’ingénieurs et de cliniciens, et encadré par la responsable du management (Dr Géraldine Poisnel) et les directrices de l’unité (Dr Gaël Chételat et Dr Géraldine Rauchs).
Le télétravail régulier sur jour fixe n’est pas mis en place. En revanche, des demandes de télétravail ponctuel peuvent être examinées au cas par cas et accordées par la hiérarchie, dans le respect des règles de l’établissement et des nécessités de service.
Niveau requis : BAC+2
Expérience dans une fonction similaire : avec expérience
Type de contrat et durée : CDD de 6 mois dans un premier temps puis renouvelable
Recrutement souhaité début septembre 2026
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