Secrétaire d’accueil (f/h)

Secrétaire d’accueil (F/H) Le Pôle Grand Est recrute une Secrétaire d’accueil (F/H) en CDD – Mi-temps (50%). Prise de poste dès que possible. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d’une structure engagée dans la protection de l’enfance et l’accompagnement social ? Rejoignez Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant que Secrétaire d’accueil au sein de notre Pôle Grand Est. Dans le cadre d’un CDD, vous contribuez activement à la gestion administrative et à l’accueil du Pôle. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle, vous serez en charge des missions suivantes : • Assurer le traitement des boîtes mails • Gérer le courrier du pôle (réception, distribution, envoi) • Effectuer le traitement administratif des factures • Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des personnes vers les interlocuteurs appropriés, • Organiser les déplacements (réservations d’hôtels et de transports), • Gérer les commandes de fournitures, • Assurer le traitement et la gestion des contrats d'assurance en lien avec le service comptabilité et le responsable patrimoine et qualité. Avantages sociaux : congés trimestriels proratisés, mutuelle, prévoyance, • Autonomie, organisation, précision et rigueur • Capacité de communication écrite et orale, • Faire preuve d'une totale confidentialité, • Prise d'initiative, capacité d'adaptation, dynamisme, • Esprit de synthèse et d’analyse. Compétences et qualifications : Bac exigée, expérience significative (5 ans minimum) sur un poste d'assistant.e avec une expérience dans le médico-social serait fortement appréciée. Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office. Moissons Nouvelles Pôle Grand Est Moissons Nouvelles est une association laïque qui fédère des militants du bénévolat, de l’engagement et de l’action citoyenne et surtout des droits de l’enfant. Ses adhérents sont convaincus que face à l’inégalité des destins, ils peuvent contribuer à améliorer le sort des plus fragiles en faisant preuve de solidarité. Ils veulent aider les enfants, les jeunes et leurs familles en difficulté à se construire et à trouver leur place dans la société. Nous agissons dans les secteurs de la protection de l’enfance incluant la prévention spécialisée, du médico-social ainsi que de l’insertion. « Construire l’avenir de tous, la vie de chacun » est notre fil rouge. Nous nous adressons à tous sans exclusion et selon les besoins de chacun : protéger, accueillir, accompagner, soigner, éduquer, former, insérer culturellement, professionnellement et économiquement. Notre identité se fonde sur le juste équilibre entre valeurs humanistes individuelles – parce que chacun est unique – et collectives – parce qu’à nous tous, nous faisons société. Ainsi, nous défendons l’autonomie, le libre arbitre, le respect, la tolérance, la bienveillance, l’ouverture, la solidarité, l’équité et la justice. Nous croyons au dialogue et à l’empathie pour donner confiance et espoir. Nous agissons pour restaurer la dignité de chacun, pour l’aider à devenir acteur de sa vie et citoyen du monde. Le pôle Grand Est intervient sur le champ de la protection de l'enfance avec 4 établissements et 4 services (ou dispositifs), mais également sur le médico-social avec 2 établissements et un service. Boulay-Moselle Diplôme BTS Assistant.e manager, DUT ou Licence dans le domaine administratif Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction