Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant projet / Chargé programme congrès (H/F)
Au sein d'une Assocition de renom, vous serez rattaché au service congrès, vos tâches principales seront :
-Déployer, coordonner et assurer en autonomie la livraison des programmes des évènements présentiels ou en ligne en accord avec les besoins, attentes et ressources de la société
-Gestion (conception, production et livraison) d'un portefeuille de produits éducatifs et de développement professionnel opération/production
-Maitrise, suivi des procédures, des outils afin d'assurer une livraison de qualité, dans les délais impartis.
-Utilisation des plaetformes, des logiciels développés pour la gestion et la mise en oeuvre des programmes scientifiques.
-Créer et effectuer la mise à jour des supports de communication mise à jour et suivi des plannings
-Gérer la logistique de l'évènement, coordination avec les fournisseurs, suivi des tâches externalisées
-Coordonner le travail des bénévoles/Comités scientifiques et contributeurs au programme des évenements de façon à garantir la préparation en temps et en heure
-Apporter un support technique/ logistique à tous les contributeurs et membres des Comité et coordonner le travail des membres des comités (ex : Support par l'édition de rapports/ Meetings et conferences telephoniques etc).
-Assurer le support et la polyvalence au sein de l'ensemble du département congress programmes
-Collaboration croisée avec le département Education programmes & Products, support événements ....
Vous êtes titulaire d'un Bac 4 types Master 1 et vous avez une expérience réussie en coordination de projet, vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais ?
Vous avez une réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes), vous vaez une pro activité (gestion des rétroplanning, anticipation des besoins) ? Alors n'hésitez pas postulez !!!
Anglais : Courant exigé
Déplacement : Être disponible pour des déplacements ponctuels sur les congrès en Europe sur un weekend.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel),
Poste basé sur Sophia
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.