Assistant-e en gestion financière et comptable pôle ressources - contrats (h/f)

Assistant-e en gestion financière et comptable pôle Ressources - Contrats (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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1. Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
2. Nature du contrat

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2 407€ bruts mensuel selon la grille en vigueur au CNRS et votre expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Missions :
Votre mission sera d’analyser, construire et suivre des contrats de recherches identifiés à fort enjeux financiers et scientifiques.
Vous assurerez l’exécution financière, comptable et budgétaire de ces contrats de recherche et des recettes non contractuelles, d’un portefeuille de laboratoires.
Activités :
Dans le cadre de nouveaux programmes de recherche nationaux, de nouvelles modalité de gestion des contrats sont mis en place, avec de nouveaux outils et méthodes de travail.

Suivi et contrôle budgétaire :
o Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations et les demandes de facturation
o Établir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, laboratoires, gestionnaires en unités)
o Mettre en place les crédits budgétaires à partir des outils de gestion auprès des laboratoires et en assurer le suivi :
- Liquider et prendre en charges les recettes conformément à la réglementation applicable
- Collecter et contrôler et assurer le classement et la conservation des pièces justificatives nécessaires pour tout acte de gestion

Construire des modes opératoires spécifiques à ces contrats :
o Procédures outils
o Procédures de suivi d’exécution du contrat
o Construction de tableaux de bord

Support et accompagnement aux unités de recherches :
o Assister les laboratoires dans leurs actes de gestion
o Contrôler et saisir les engagements des agents contractuels recrutés au sein des laboratoires relevant de son portefeuille d’unité
o Répondre aux demandes d’informations des autres services de la délégation et des partenaires extérieurs
Contexte de travail :
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l’exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l’accompagnement des procédures et de la politique d’achat…
Le pôle ressources financières gère environ 900 contrats de recherches pour un montant en stock de plus de 280M€. Il procède annuellement à la prise en charge de 9000 factures.

Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...


Profil recherché

Competences :
Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Appliquer des règles financières
- Avoir des facilités d’apprentissage et d’utilisation des outils informatiques « métier » et les outils de bureautique courants
- Savoir informer et partager son activité
- Rédiger des correspondances
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Une première expérience dans l’analyse de données comptables et financières est un plus

Savoirs-être :
- Faire preuve de curiosité et de créativité
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
- Être force de proposition (sur son activité, cœur de métier)
- Savoir travailler dans des délais contraints
- Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
Contraintes et risques :



Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Assistante / Assistant de gestion financière


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