Votre missionA la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un assitant de direction H/F basé à Tours. Les missions qui vous seront confiéesRattaché au Directeur, vous l?accompagnez au quotidien dans ses missions.A ce titre, vous êtes en étroite relation avec les managers, vos homologues assistantes de direction, les partenaires de l?entreprise - vous assistez le Directeur sur les axes administratifs et organisationnels.Vous travaillez avec le souci de la qualité des relations, des prestations et des solutions, de l'efficacité des réponses apportées, de la coopération en assurant une polyvalence inter Sites.Vos principales missions :·Gérer et suivre l?agenda du Directeur en tenant compte des priorités.·Organiser les déplacements du Directeur.·Organiser et gérer l'information : prise en charge des appels et des mails, gestion du courrier de la direction.·Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, procès-verbaux.·Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,·Gérer les notes de frais.·Organiser et préparer les réunions, rencontres et manifestations diverses (invitation, réservation de salles, accueil, organisation logistique).·Etre en relation et en travail coopératif avec les secrétaires de direction de la Caisse régionale.·Assurer la coordination de projets divers.·Assurer le suivi budgétaire.Connaissances et savoir-faire :·Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques.·Capacité à gérer à distance en toute autonomie.·Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.·Aptitude à travailler en binôme.·Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.·Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.·Capacité d?adaptation et esprit d?initiative.Poste à pourvoir dés que possible.
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