Agent archiviste – officier d’état civil (h/f) - montreuil

Vos missions en quelques mots Service : Archives - Documentation Direction :Démarches, du Droit et du Document Catégorie : C Mission : L’agent archiviste officier d'état civil contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.Les missions consistent à accueillir, informer, orienter les usagers et coordonner l’agenda des archives municipales. L’agent représente l’image du service et de la collectivité tout en pouvant instruire certaines demandes selon son niveau de connaissance. Il/elle assure également des tâches d’état civil, notamment la remise d’actes et la tenue administrative.Il/elle participe à la communication et à la valorisation en accompagnant les usagers, en effectuant des recherches et en assurant la communication des documents ainsi que leur rangement.Il/elle contribue à la logistique du service en gérant le courrier, en suivant les stocks et en participant à la régie. Enfin, Il/elle prend part au traitement archivistique en recueillant des informations, en identifiant et analysant les documents, en les classant et en rédigeant les instruments de recherche nécessaires à leur indexation.Il/elle contribue à la mise en œuvre des projets du service, des outils ou procédures internes et contribue à leur amélioration. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260408000194-agent-archiviste-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoir faire appliquer les règles, normes d'archivage (ISAD (G), ISAAR (CPF)), la réglementation du domaine des archives classement et analyse archivistiques communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, usagers, prestataires) mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers retrouver l'information utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques Savoirs culture générale déontologie archivistique environnement de travail (institutionnel, juridique) méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics outils informatiques principes de procédures de collecte et de traitement règles et principes du classement et de l'analyse archivistique règles communes à la rédaction des actes d’état civil ; Procédures administratives de délivrance des actes civil techniques de conservation des supports des documents graphisme et mise en page Savoir-être capacités manuelles esprit d'analyse et de critique confidentialité curiosité discrétion qualités physiques qualités relationnelles rigueur sens de l'observation, de l’organisation et du service public HABILITATIONS Officier d’état civil