Secrétaire médicale de chirurgie h/f

Une nouvelle opportunité dans un cabinet avec des équipes techniques vous intéresse ?
Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 15 cabinets médicaux sur la Vendée et la Loire Atlantique.
Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires.
En intégrant notre réseau, vous allez concourir à prendre soin des patients que l'on accueille en ophtalmologie. C'est une belle mission que vous aurez l'occasion d'effectuer au quotidien avec bienveillance et discrétion, tout en vous assurant de la qualité des soins. Vous participerez ainsi à promouvoir les valeurs l’entreprise souhaite défendre.
Nos avantages ? Bonne ambiance de travail, moments de convivialité, Accès aux formations régulières, matériel de qualité et avantages sociaux.

Nos valeurs ? Respect, Innovation, solidarité et excellence.
Rejoindre Ophtalliance, c'est également intégrer une structure en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap au travers de sa politique diversité et handicap.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* PEE
* primes annuelles
* primes variables



Nous vous proposons un CDD sur deux secrétariats afin de renforcer les équipes en place. Des déplacement sur le cabinet médical de couëron sont à prévoir.
Vos missions ?
Consultation :
- Accueil et renseignement des patients sur les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens ;
- Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;
- Gestion des courriers et de la boite mail ;
- Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;
- Actualisation des dossiers médicaux des patients
– données administratives ;
- Encaissement des actes médicaux ;
- Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission).
Chirurgie :
- Planification des interventions de chirurgie ;
- Conseil et accompagnement des patients lors de démarches administratives, élaboration du dossier de chirurgie : prévenir des contraintes liées à la chirurgie, aider au remplissage des formulaires, donner les consignes préopératoires et postopératoires et donner les ordonnances au patient ;
- Gestion de la relation et des rendez-vous avec les différents acteurs externes (anesthésiste, secrétariat du bloc opératoire, médecins traitants et autres professionnels de santé) ;
- Rédaction des comptes rendus opératoires et envoi des courriers aux différents interlocuteurs ;
- Commande de produits spécifiques liés aux opérations prévues par les chirurgiens (implants, produits demandant des autorisations préalable, greffes, …) ;
- Délivrance d’arrêts de travail ;
- Cotation des actes médicaux.

Nous vous formerons sur nos logiciels internes et vous aurez une période de formation/observation.
- Gestion administrative
- Qualités rédactionnelles et expression orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’activité, des contraintes et des besoins de la consultation
- Connaissance des termes employés dans le domaine ophtalmologique, notamment les actes de chirurgie pratiqués
- Travail en équipe