Vos activités principales :
Vous appuierez le service dans le cadre des délivrances et instructions des demandes de cartes nationales d'identité, des passeports, et des certificats d'immatriculation des véhicules.
A ce titre, vous assurerez l'accueil des usagers, le recueil des dossiers et données biométriques sur le site de la préfecture ou en EHPAD et domiciles personnels.
Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service mis à disposition par l'administration.
Vous participerez à la gestion des archives : recherches, tri, numérisation et destruction.
Vous instruirez les dossiers de demandes des usagers et procéderez à la rédaction de courriers de saisies des administrations partenaires.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique équipé des logiciels TES, SIV. Polyvalence et nécessité d'assurer la continuité de service entre les agents de la section.
Permis B fortement recommandé.
Nécessité d'aller au local archive (contact avec la poussière, boites d'archives à manipuler, dossiers situés en hauteur).
Missions exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfectures, à savoir 38 hebdomadaires, générant 15 jours d'ARTT.
Formation continue.
Votre environnement professionnel:
Activités du service : Le pôle Fraudes et Missions de Proximité est rattaché au secrétariat Général de la préfecture. Le pôle a pour mission de prévenir et lutter contre les fraudes relatives à la délivrance des titres réglementaires ainsi qu'à coordonner le service à l'usager concernant les missions de proximité (titre français et SIV)
Le Pôle a en charge l'exercice des missions de proximité CNI/passeports et SIV (en lien avec les CERT et le référent fraude).
Par ailleurs, il gère différentes tâches d'administration générale, telles que :
- suivre les mairies équipées de dispositif de recueil (assistance technique, relation avec le CERT)
- gérer les archives des titres d'identité
- référent des cartes ANTS de la préfecture
- valider l'accord de principe de la délivrance des passeports urgents
- assurer une relation et un contrôle direct des professionnels de l'automobile habilités au SIV
Vos perspectives :
La réactivité et la polyvalence demandées sur le poste, la charge de travail et une bonne maîtrise de la réglementation offrent un potentiel d'adaptation réel sur un autre poste.
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