Agent administratif direction des ressources humaines (h/f)

ADJOINT ADMINISTRATIF à la Direction des Ressources Humaines.

Affectation : DRH Recrutement - Carrière et mobilité - Données RH
Vaccinations obligatoires à jour

DIPLOMES :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

DEFINITION
- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
ACTIVITES
- Assurer l'accueil et l'intégration du professionnel recruté
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine de compétence ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs ;
- Participer à la conception des procédures RH ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ;
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
SAVOIR-FAIRE
- Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions ;
- Planifier et respecter les échéances ;
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions
correctives/préventives ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;
- Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
SAVOIRS
- Communication ;
- Droit de la fonction publique ;
- Ethique et déontologie professionnelle ;
- Gestion administrative ;
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
- Logiciels dédiés à la gestion RH ;
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière ;
- Gestion des ressources humaines.