Au sein du service de la Comptabilité ordonnateur, sous la responsabilité du Responsable Comptable et SI Financier, l’assistant comptable (F/H) constitue une interface entre les services métiers, qui mettent en œuvre les activités du CN D et l’Agence comptable, qui assure la saisie des pièces en comptabilité générale et manie les fonds.
Il/Elle contrôle la conformité des éléments communiqués par les services et édite les documents complémentaires nécessaires à l’Agence comptable pour liquider les opérations.
Intégré au sein d’une équipe à taille humaine et en pleine activité sur l’exécution budgétaire et comptable, l’assistant·e comptable :
* sera formé·e aux spécificités de la comptabilité publique et aux différentes étapes de la chaîne de traitement des dépenses et des recettes ;
* développera des compétences en analyse et en contrôle des pièces justificatives nécessaires à la mise en paiement (contrats de commande publique, notes de droits d’auteur, conventions, etc.) ;
* se familiarisera avec l’environnement budgétaire et comptable d’un établissement public et l’utilisation du nouveau Système d’Information Financier (ELAP), pleinement déployé depuis janvier 2025.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
Traitement des pièces budgétaires et comptables :
* Contrôle et engage les factures fournisseurs,
* Contrôle les engagements juridiques (bons de commandes) et renseigne les comptes comptables,
* Prépare les dossiers de liquidation dématérialisés de dépenses et de recettes à transmettre au responsable comptable
* Prépare les notes, certificats et décisions nécessaires, à ces transmissions,
* Assure l’information des fournisseurs, des services internes du CN D et de l’agence comptable concernant les dossiers en cours de traitement et propose les corrections à y apporter,
* Priorise chaque semaine des sujets à traiter
* Fait un point régulier sur les comptes d'attente pour accélérer leur régularisation
* Participe aux opérations d’inventaire et de clôture d’exercices
* Participe au classement et à l’archivage des dossiers.
Interactions :
* Est en relation avec l’ensemble des directions et services du CN D,
* Est en relation avec les prestataires extérieurs,
* Travailles-en étroite collaboration avec l’agence comptable.
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