Secrétaire médicale imagerie / urgences (h/f) – ancenis-st-géréon

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables.

Mission générale :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.
2. Un roulement est mis en place afin d’assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences).

Horaires / tâches en cas d’ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) :

3. Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
4. Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
5. Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
6. Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ;
7. Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
8. Trier les dossiers externes et UHCD ;
9. Intégrer les pièces (ECG – courrier) dans le dossier patient pour les externes ;
10. Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
11. Gérer la messagerie admissionnistes ;
12. Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.),
13. Distribuer le courrier du service ;
14. Intégrer des pièces non scannées dans le DPI la nuit ;
15. Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.

Poste de back office (ra: 12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00):

16. Classer les dossiers aux archives ;
17. Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
18. Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes ;
19. Remplir et imprimer les attestations ALD à la demande du service admissions/hospitalisation
20. Assurer la reprise du poste d’accueil à 16h30 ;
21. Gérer la messagerie ;
22. Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance),
23. Commander les fournitures du service entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.

Horaires / tâches en cas de fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (a1 : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h) :

24. Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
25. Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
26. Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
27. Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
28. Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
29. Trier les dossiers Externe et UHCD ;
30. Intégrer les pièces (ECG – Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
31. Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
32. Gérer la messagerie admissionnistes ;
33. Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.),

Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30) => détail dans la fiche de poste sur demande.

Les plus du CHEL :

34. Restaurant du personnel ;
35. Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
36. Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), grand parking gratuit à l’hôpital ;
37. Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d’œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
38. Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
39. CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
40. Mobilité professionnelle inter service ;
41. Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
42. De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès ;