Assistant.e de direction

Vos missions

:

1) Assistanat du Directeur:

1. Gestion de l’agenda et organisation des réunions internes et externes (réservation salle, Visio conférence…)

2. Organisation et coordination des réunions hebdomadaires (présentation…)

3. Gestion des fonctions administratives, incluant le traitement du courrier

4. Organisation des briefs d’équipe, envoi des ordres du jour et rédaction des comptes rendus

5. Gestion des factures

6. Gestion des déplacements (hôtel, transport, notes de frais…)

7. Gestion du temps


2) Assistanat de l’équipe:

8. Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe


3) Relais Information / Communication:

9. En relation permanente avec toutes les directions, vous avez un rôle d’écoute et de relais auprès de l’ensemble des collaborateurs du périmètre
10. Vous transmettez les informations écrites et orales aux interlocuteurs concernés de la Direction (nominations, Infos Groupe…)
11. Vous avez un rôle de « facilitateur » au sein de l’équipe dans la diffusion de l’information
12. Assurer des missions transverses et évolutives de gestion de projet au service de la Direction

Votre profil :

13. Vous possédez une expérience significative dans une fonction d’assistanat de direction

14. Autonome et rigoureux, vous faites preuve d’une grande réactivité

15. Vous êtes polyvalent, faites preuve de souplesse et êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation

16. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office & G Suite)

17. Vous êtes d’un tempérament enthousiaste et positif et avec des facilités relationnelles

18. Ce poste nécessite une totale discrétion du fait de la nature des informations et des sujets traités

19. Votre sens du service et votre relationnel seront de précieux atouts.

Informations complémentaires :

20. Contrat : CDD Temps complet d'une durée de 7 mois
21. Poste basé à Massy (91)
22. Statut Cadre
23. Un CSE dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour
24. Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib.