RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez le suivi budgétaire et comptable des dépenses et recettes de la DRH (hors paie) et contribuez au pilotage financier de la masse salariale.
Vos missions principales :
• Gérer la comptabilité d'engagement du budget RH : suivi des crédits, engagements, réalisations et supervision de la certification des factures.
• Assurer le suivi des recettes liées à l'activité RH en lien avec les directions concernées, élaborer les titres et états liquidatifs.
• Préparer les refacturations : budgets annexes, services mutualisés, tableaux de bord et états de synthèse.
• Gérer les frais de déplacements et de missions : instruction, liquidation et contrôle des pièces justificatives.
• Suivre les mises à disposition de personnel et les prestations sociales (aspects financiers).
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting sur les dépenses et recettes, rédiger et actualiser les procédures.
• Contribuer à la clôture comptable et aux opérations liées aux exercices budgétaires.
• Apporter un appui administratif au service Emploi-Compétences et à l'accueil-secrétariat selon les besoins.
PROFIL RECHERCHÉ :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le référent du suivi financier et comptable hors paie. Vous sécurisez les procédures et accompagnez les services dans une gestion fiable et rigoureuse.
• Compétences techniques : maîtrise des règles de finances et achats publics, des procédures budgétaires et comptables, connaissance des règles légales et procédures internes.
• Outils métiers : maîtrise du logiciel Astre-GF et idéalement du SIRH Ciril RH, excellente aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs et de travail à distance).
• Capacités d'analyse : savoir apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, identifier et signaler les anomalies comptables, tenir à jour les tableaux de bord.
• Qualités personnelles : rigueur, organisation, autonomie, sens des délais, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Relationnel : sens du service public, goût du travail en équipe et en transversalité, pédagogie, diplomatie et aisance dans les échanges avec les services internes et les partenaires externes.
• Profil : expérience confirmée sur un poste similaire en finances publiques ou ressources humaines, idéalement en collectivité territoriale.
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