Notre client, évoluant dans le commerce de produits capillaires, recherche un Office Manager/RH F/H, pour un CDD.
Rattaché à la DAF, vos principales missions seront:
Services généraux
* Lien avec le Directeur des achats pour les dossiers en cours (assurances, téléphonie, flotte automobile)
* Suivi et gestion des dossiers véhicules / bornes de recharge (planning, maintenance)
* Suivi et gestion des contrats d’assurance
* Suivi et gestion des dossiers téléphonie
* Suivi et gestion des dispositifs de sécurité (alarme, APAVE, extincteurs)
* Suivi administratif des travaux et coordination avec les prestataires
* Gestion et suivi des petits travaux au sein de la société
Ressources humaines et Administration du personnel
* Rédaction des contrats de travail et avenants
* Gestion des dossiers du personnel (entrée/sortie, DPAE, médecine du travail, solde de tout compte)
* Suivi des périodes d’essai et gestion des renouvellements/ruptures
* Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
* Mise à jour des bases de données RH
* Réponse aux demandes des collaborateurs tout au long de leur parcours (mutuelle, sécurité sociale, paie, demandes diverses)
* Gestion de la mutuelle et des dossiers de prévoyance (arrêts longs, déclarations, suivi des versements)
* Lien avec les conseils externes (avocats) sur les sujets RH et réglementaires
Recrutement
* Rédaction et diffusion des offres d’emploi
* Tri des candidatures
* Organisation et participation aux entretiens
* Suivi des candidats
* Gestion administrative des embauches (promesse et proposition d’embauche)
Paie et administration
* Préparation des éléments variables de paie (Excel + My SILAE)
* Suivi des temps de travail et de la réglementation (salons, heures supplémentaires)
* Interface avec le cabinet de paie externe
* Commande et gestion des titres-restaurant
* Contrôle des bulletins de paie et transmission des éléments nécessaires aux virements de salaires
Formation
* Recueil des besoins en formation
* Organisation des actions de formation (devis, validation, planification)
* Suivi des dossiers formation avec l’OPCO (AKTO)
Relations sociales et juridique
* Veille au respect du droit du travail et de la convention collective
* Participation aux réunions avec les représentants du personnel (CSE)
* Gestion des procédures disciplinaires simples (rupture conventionnelle, abandon de poste, sanctions, mise à pied)
* Suivi et mise à jour des documents internes (règlement intérieur, accords d’entreprise)
* Diffusion des communications internes
* Suivi des dispositifs d’épargne salariale (PEE)
Événements
* Organisation des séminaires (été / hiver)
* Organisation des événements internes (déjeuners, fêtes, prestations)
* Organisation des actions bien-être (ostéopathe, vaccinations)
* Gestion des dotations et cadeaux salariés
Projets à venir
* Élaboration et structuration d’un plan de formation pour l’ensemble des salariés
Profil recherché
* Formation supérieure en ressources humaines, gestion ou droit social
* Première expérience sur un poste d’Assistante RH, Office Manager ou RH généraliste, idéalement dans un environnement PME
* Maîtrise de l’administration du personnel, de la paie et des bases du droit du travail
* À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels RH/paie (SILAE apprécié)
* Capacité à gérer des sujets opérationnels variés avec autonomie et rigueur
* Sens de la confidentialité, fiabilité et bon relationnel
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (salariés, prestataires, avocats)
Conditions
* CDD d’environ un an
* Poste basé à Méré (78)
* Rémunération: 32-35k€ selon profil
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