Gestionnaire et contrôleur interne de la commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous assurez la gestion et le contrôle interne des achats en veillant à la conformité des procédures et à l'optimisation des dépenses.
1. Gestion et suivi des achats :
* Préparation et passation des achats sous seuil, en garantissant leur conformité aux règles de la commande publique.
* Application et contrôle de la nomenclature achats, avec un suivi des seuils et des engagements financiers.
* Analyse des consommations pour accompagner les directions opérationnelles vers une gestion optimisée des achats.
2. Suivi budgétaire et exécution des marchés publics :
* Suivi et analyse des budgets dédiés aux achats et marchés publics, avec proposition d'actions correctives.
* Gestion et suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics, en appui aux directions non pourvues de compétences internes.
* Assistance à l'Acheteuse Juriste pour garantir la bonne application des clauses administratives, juridiques et financières des contrats.
3. Optimisation des fournisseurs et des processus :
* Organisation des revues de contrats pour évaluer et rationaliser les fournisseurs.
* Mise en place d'outils de suivi et de contrôle des achats, ainsi que des actions correctives en cas de non-conformité.
* Contribution à l'amélioration des procédures internes et au respect des recommandations des instances de contrôle.
4. Missions transversales et reporting :
* Contribution à la maîtrise des risques liés aux achats et aux marchés publics.
* Élaboration et communication des tableaux de bord de suivi des consommations achats.
* Conseil et accompagnement des services opérationnels dans l'exécution administrative et financière des marchés publics.
* Gestion du logiciel ATAL selon les besoins.
Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 4 mai 2025 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous assurez la gestion et le contrôle interne des achats en veillant à la conformité des procédures et à l'optimisation des dépenses.
1. Gestion et suivi des achats :
* Préparation et passation des achats sous seuil, en garantissant leur conformité aux règles de la commande publique.
* Application et contrôle de la nomenclature achats, avec un suivi des seuils et des engagements financiers.
* Analyse des consommations pour accompagner les directions opérationnelles vers une gestion optimisée des achats.
2. Suivi budgétaire et exécution des marchés publics :
* Suivi et analyse des budgets dédiés aux achats et marchés publics, avec proposition d'actions correctives.
* Gestion et suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics, en appui aux directions non pourvues de compétences internes.
* Assistance à l'Acheteuse Juriste pour garantir la bonne application des clauses administratives, juridiques et financières des contrats.
3. Optimisation des fournisseurs et des processus :
* Organisation des revues de contrats pour évaluer et rationaliser les fournisseurs.
* Mise en place d'outils de suivi et de contrôle des achats, ainsi que des actions correctives en cas de non-conformité.
* Contribution à l'amélioration des procédures internes et au respect des recommandations des instances de contrôle.
4. Missions transversales et reporting :
* Contribution à la maîtrise des risques liés aux achats et aux marchés publics.
* Élaboration et communication des tableaux de bord de suivi des consommations achats.
* Conseil et accompagnement des services opérationnels dans l'exécution administrative et financière des marchés publics.
* Gestion du logiciel ATAL selon les besoins.
Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 4 mai 2025 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône Profils recherchés Vous maîtrisez les réglementations des achats publics, les règles comptables et la nomenclature interne.
Vous êtes expert(e) en gestion administrative et financière des marchés publics et en mise en oeuvre d'outils de suivi et de contrôle interne.
Vous comprenez les enjeux économiques et êtes capable d'analyser les données financières pour optimiser les processus.
Vous savez également conseiller les services internes pour fluidifier les procédures et maîtriser les risques achats.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un excellent sens de la communication pour partager vos idées efficacement. Vous faites preuve de persévérance, d'une grande capacité à fédérer les équipes et d'une forte force de proposition pour améliorer les pratiques.