Vos missions :
- Saisir les encaissements de loyers
- Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED
- Effectuer les visites et les états des lieux
- Rédaction des baux d'habitation et du quittancement des locataires
- Traiter et dispatcher le courrier et les mails
- Traiter les demandes simples des locataires
- Traiter les demandes téléphoniques
- Gérer l'agenda du cabinet
- Traiter les convocation et les procès verbaux des syndic
- Rechercher les informations sur les extranet des syndic
- Commander les fournitures
- Ordonner l'Agence
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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