Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d'envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l'arc méditerranéen.
L'activité du groupe couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d'entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.
L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d'engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu'elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires. Le Groupe Giboire recherche un(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe Contrôle de gestion et Administration des ventes.
Ce poste clé s'inscrit au coeur du fonctionnement administratif et financier des opérations immobilières. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes internes (commerciale, production, juridique, comptabilité, contrôle de gestion) ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, banques), afin d'assurer la fiabilité du suivi des dossiers et des flux financiers.
Vos missions principales incluront :
Administration des ventes (ADV) :
- Suivi des échéances d'appels de fonds par opération en lien avec la production
- Envoi des appels de fonds à réception des attestations d'avancement
- Suivi des dossiers clients : relances en cas de retard de paiement et réponses aux demandes clients (mail et téléphone)
Production / Facturation :
- Traitement des fiches affaires
- Édition des factures à réception des confirmations d'actes
- Reporting des honoraires agences
- Participation à la note de production trimestrielle
Comptabilité clients :
- Traitement quotidien des encaissements
- Suivi des actes notariés et relances auprès des notaires
- Mise à jour des informations de suivi dans Unlatch
- Envoi d'un reporting hebdomadaire sur les actes et signatures à venir
- Participation aux points hebdomadaires avec la comptabilité clients
Appui au contrôle de gestion :
- Aide à la préparation de reportings et tableaux de bord de suivi d'activité
- Participation ponctuelle aux travaux de clôtures trimestrielles et de prévisions annuelles
- Analyse des écarts en appui du service contrôle de gestion
Le poste requiert une forte capacité de priorisation et d'organisation. Il s'appuie sur une planification rigoureuse pour respecter les délais. Il exige également un excellent relationnel, de la fiabilité et une bonne compréhension des flux administratifs et financiers.
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