Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens des responsabilités ? MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel, recrute un(e) Secrétaire pour accompagner son développement et renforcer son équipe support.
En tant que Secrétaire, vous occupez une position centrale dans l'entreprise. Véritable soutien à la Direction et aux équipes, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Rédiger et transmettre les courriers, courriels, comptes-rendus et autres documents.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Participer à l'organisation des réunions d'entreprise et préparer les salles de réunion et les salles pour visite client.
- Suivre les commandes administratives, les fournitures de bureau, les abonnements et les archives.
- Gérer les notes de frais, les documents de transport.
- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda et dans le suivi d'actions quotidiennes et apporter un soutien ponctuel aux autres services.
- Assurer la saisie comptable courante.
Le poste est basé à Toulouse.
Salaire : Selon profil (21877€ à 25000€)
Avantages :
- Tickets restaurant (12.10€ par jour travailles, pris en charge à 60% par l'entreprise).
- Participation transport.
- Mutuelle (100% par l'employeur) / Prévoyance.
- Prime de vacances.
- Accords de participation et d'intéressement.
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