Assistant formation h/f

Le siège du Groupe ALTEMA recrute un Assistant Formation (H/F) à Saint Priest !

En étroite collaboration avec le responsable centre de formation, vous construisez, pilotez et organisez les plans de développement des compétences individuels et collectifs de l'entreprise en tenant compte des objectifs stratégiques.

Votre quotidien ?

Construction et planification du plan de développement des compétences

-Participer à l'identification des axes de formation en lien avec la stratégie de l'entreprise
-Recueillir, analyser et prioriser les demandes et besoins en formation (salariés et managers)
-Élaborer un plan de développement des compétences individuel et collectif cohérent (calendrier, priorités, ressources)
-Préparer et présenter le plan aux partenaires sociaux
-Conseiller et accompagner les managers et collaborateurs sur les dispositifs de formation et plus généralement sur les questions relatives à la formation

Déploiement et pilotage des actions de formation

-Assurer le déploiement opérationnel du plan de formation
-Organiser et coordonner les sessions (planning des sessions, planning des formateurs, logistique, convocations)
-Garantir l'adéquation entre les contraintes de l'Exploitation / production et les actions de formation
-Rédiger les cahiers des charges et piloter les appels d'offres (choix des prestataires externes, rencontres, sélection, négociation)
-Suivre la qualité des formations et la satisfaction des participants
-Participer à la conception pédagogique (contenus, modalités blended learning, digitalisation)

Gestion administrative

-Assurer la gestion administrative complète des actions de formation
-Gérer les inscriptions, convocations, feuilles d'émargement et attestations
-Gérer les contrats en alternance : contacts avec les écoles, programme de formation complémentaire
-Suivre les indicateurs de formation (taux de réalisation, satisfaction, ROI)
-Produire les reportings et tableaux de bord

Suivi budgétaire et optimisation des financements

-Définir et suivre du budget annuel et pluriannuel alloué à la formation avec le responsable centre de formation
-Assurer le suivi et l'optimisation budgétaire (coûts, arbitrages, ROI

Votre apport ?

Vous avez un BAC+2 au minimum (Spécialisé, sciences sociales, droit, gestion, administration générale, communication, gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation, etc.) Vous disposez d'une expérience en ressources humaines idéalement en formation
Vous maitrisez le pack office, êtes rigoureux, organisé avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse.Vous avez une le sens du service, une aisance relationnelle et de communication

Vous souhaitez en savoir plus ? Alors, transmettez nous votre candidature et rencontrons-nous !