Responsable adjoint de caisse (h/f)

Clicar est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques. Acteur engagé dans la transition vers une mobilité plus durable, nous proposons à nos clients – particuliers comme entreprises – des solutions de transport à la fois éco-responsables, flexibles et technologiquement avancées.

Nous recherchons notre futur Responsable adjoint de caisse h/f


Vos missions

1. Assistant(e) en gestion administrative et contrats

* Contrôle des dossiers de contrats transmis par les commerciaux (vérification des pièces administratives requises : justificatifs d'identité, permis, Carte VTC, Kbis, Justificatif de domicile, Caution, etc.)

2. Support opérationnel aux équipes commerciales

* Suivi et relance des dossiers incomplets ou non conformes
* Préparation de documents types ou de dossiers préremplis pour faciliter la contractualisation
* Suivi des échéances et alertes sur les renouvellements ou les pièces à jour

3. Organisation et coordination administrative

Contrôle des dossiers de contrats transmis par les commerciaux (vérification des pièces administratives requises : justificatifs d'identité, permis, Carte VTC, Kbis, Justificatif de domicile, Caution, etc.)

* Vérification de la conformité des prix, des conditions commerciales et des grilles tarifaires
* Saisie et mise à jour dMise à jour des tableaux de suivi des ventes, tableaux de bord, reporting hebdomadaire
* Gestion des flux de documents entrants et sortants (physiques et numériques)
* Archivage numérique et physique des dossiers clients
* Rôle d’interface entre les équipes commerciales et les autres départements (finance, juridique, exploitation…)
1. Gestion des flux financiers
* Encaissement des loyers : Suivre les paiements hebdomadaires ou mensuels des chauffeurs (CB, virements, ou prélèvements).
* Clôture et arrêtés de caisse : Vérifier quotidiennement que le solde théorique correspond au solde réel.
* Gestion des impayés : Identifier immédiatement les chauffeurs en retard de paiement et lancer les premières relances amiables.
* Dépôts bancaires : Préparer les remises de chèques ou d'espèces et assurer la liaison avec la banque.
* Gestion des cautions : Enregistrer, classer et restituer (ou encaisser en cas de dommages) les dépôts de garantie.


Vos compétences

Maîtrise des outils de gestion : Une aisance totale sur Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques) et idéalement la connaissance d'un logiciel de gestion de flotte ou de facturation.

Aptitude chiffrée : Capacité à effectuer des rapprochements bancaires rapides et à détecter une erreur de caisse au centime près.

Connaissances administratives : Compréhension des procédures liées aux dépôts de garantie, à la facturation de prestations (assurance, entretien)


Avantages

* Un rôle stratégique, orienté résultats et terrain, avec de vraies responsabilités.
* Une équipe engagée et une entreprise en forte croissance dans le secteur VTC/mobilité.
* Rémunération attractive + variable plafonnée
* Carte Swile (titres-restaurant)
* Remboursement à 50% des transports en commun
* Remboursement à 50% de la mutuelle
* 1 journee enfant malade

Alors si vous ëtes pret à lever le defi, Rejoingnez nous !