Description du poste
Le/la Secrétaire de Direction, rattachée au Responsable du Secrétariat de Direction, se verra confier les activités suivantes (liste non exhaustive) :
1. Assurer l'intendance de l'équipe de Direction
2. Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et des déplacements.
3. Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
4. Assurer l'intendance du Conseil d'Administration et des différentes commissions qui émanent de celui-ci
5. Faciliter la réalisation des missions et activités de la Direction
6. Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et courriels, des documents, des comptes-rendus de réunions.
7. Etablir et garantir le suivi des échéances internes et en lien avec les tutelles - Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf) et Mission Nationale de Contrôle (Mnc),
8. Relayer l'information et assurer la diffusion des informations en lien avec la Direction, auprès de l'encadrement, des différents services et des partenaires
9. Participer à des actions mises en œuvre par la Direction en partenariat avec différents services
10. Gérer l'information et organiser l'archivage de la documentation
11. Garantir la continuité de service en l'absence de la Responsable du Secrétariat
Profil recherché
Vos compétences
12. Qualités relationnelles élevées
13. Sens de l'écoute active et de l'analyse
14. Sens du service et de la confidentialité
15. Anticipation, veille, alerte
16. Organisation, gestion des priorités et rigueur
17. Force de proposition et esprit d'initiative
18. Maitrise du pack office et des outils informatiques
19. Résistance au stress
Votre formation
Diplôme niveau bac minimum ou une expérience significative dans la gestion d'un secrétariat.
Une connaissance de l'environnement Institutionnel serait un plus.
Informations complémentaires
20. Epreuve et Entretiens individuels : 29/06/
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