Chargé administration des ventes h/f (cdi)

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant basé en Île-de-France Sud, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s. Nous attachons une importance particulière à la qualité de nos recrutements et à la compréhension des enjeux de nos clients comme des parcours professionnels.

Dans ce cadre, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à villebon-sur-Essonne un(e) Gestionnaire Administration des Ventes en CDI, au sein de la division ADV et Relation Client. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 25 000 EUR et 28 000 EUR brut annuel. Le statut proposé est Agent de maîtrise / Technicien, sans télétravail.

Rattaché(e) directement au Directeur, vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif et commercial des prestations :

- Élaborer les devis, bons de commande, factures et avoirs
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur complète exécution
- Maintenir une relation quotidienne avec les clients, locataires, fournisseurs et sous-traitants
- Coordonner les échanges entre les équipes internes (chargé(e)s d'affaires, technicien(ne)s, comptabilité)
- Transmettre les informations administratives nécessaires à la bonne réalisation des prestations
- Gérer la facturation, les avoirs, les impayés et les éventuels litiges
- Organiser et optimiser le planning des technicien(ne)s selon leurs disponibilités et compétences
- Assurer un support administratif et opérationnel aux équipes techniques

Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique du secteur des sièges sociaux, avec une forte dimension opérationnelle et relationnelle. Vous êtes attiré(e) par les environnements dynamiques et souhaitez évoluer sur un poste polyvalent en administration des ventes et relation client ? Cette opportunité s'adresse à des candidat(e)s impliqué(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un bon sens du service.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez un intérêt marqué pour la gestion administrative et la relation client. Une première expérience d'au moins un an sur un poste similaire est appréciée, mais les profils débutants motivés sont également considérés.

Pour réussir dans ce poste, les qualités et compétences attendues sont les suivantes :

- Capacité à travailler en autonomie tout en gérant des priorités multiples
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, prestataires)
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins et les imprévus
- Aptitude à résoudre rapidement les problématiques opérationnelles
- Goût pour les environnements réactifs avec des cycles de vente courts
- Esprit d'initiative et curiosité professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aucune langue spécifique n'est requise pour ce poste.

Votre motivation, votre engagement et votre capacité à évoluer dans une PME du secteur du bâtiment seront des atouts essentiels pour réussir et vous inscrire durablement dans cette fonction.