Poste à pourvoir : Alternance - Contrôle de Gestion et Système d'Information (H/F)
Référence du poste : PV-2
Structure d'accueil : Direction Administrative, Juridique et Financière
Pôle Accompagnement
Localisation : Brest, Bretagne, FR
Durée en mois : 24 mois
Description de l'offre :
L'apprenti(e) Contrôleur de Gestion travaillera au sein de la Cellule Pilotage et Coordination du Pôle Accompagnement de la Direction Administrative Juridique et Financière (DAJF-ACC), en relation étroite avec la cellule Gestion de Projet et la cellule Contrôle de Gestion
Le pôle « accompagnement » a pour mission la gestion et le pilotage budgétaire de l'ensemble des projets et des structures (scientifiques et fonctionnelles) de l'Institut. L'ensemble des opérations budgétaires et financières de l'institut est placé au sein de ce Pôle.
Il est composé de 2 cellules :
- Cellule « pilotage et coordination »
- Cellule « gestion de projets »
La cellule Contrôle de Gestion est rattachée au Pôle « Contrôles et Audits » qui a en charge de vérifier la bonne application en interne de la réglementation et des directives en matière de gestion et de conformité financière
L'apprenti(e) Contrôleur de Gestion est placé(e) sous l'autorité conjointe des responsables des cellules Pilotage et Coordination/Gestion de Projets/Contrôle de Gestion
Missions principales
L'activité s'articule autour de quatre missions majeures :
- Activités de consolidation budgétaire et de reporting
- Mise à jour du reporting budgétaire bi-mensuel à destination de tout l'institut
- Mise à jour du tableau de bord mensuel et trimestriel à destination des tutelles
- Consolidation des demandes budgétaires de l'institut lors de l'exercice budgétaire qui court de Juin à Novembre. Contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des données
- Activités de gestion administrative et financière de projets :
- Refonte des reporting de suivi statistique et budgétaire de la gestion de projet permettant de donner une meilleure visibilité à la direction scientifique et direction générale
- Participation au Groupe de Travail sur l'évolution d'un outil d'aide à la décision pour les responsables d'unité et de département sur le taux de financement des projets
- Activités de contrôle de gestion : suivi de la saisie des feuilles de temps agents (comptabilité analytique) :
- Assistance à la saisie des temps : réponses aux tickets d'assistance, contrôle des erreurs, relances, rédaction de modes opératoires
- Tableaux de bord sur la saisie des temps : reporting mensuel sur l'avancement de la saisie, tableau pour l'avancement des projets (mis à jour bi-mensuelle, avec valorisation des temps correspondant), réponses à des demandes ponctuelles, réflexion sur la mise en place de reportings spécifiques
- Familiarisation au SI de Gestion
- Le système d'information SAP a migré vers une première montée de version S4/HANA en Juillet 2023. Un deuxième déploiement est prévu courant 2024
- Familiarisation avec cette version de logiciel
- Accompagnement des équipes dans le changement
- INFINOE, nouvel infocentre des organismes publics nationaux ayant pour but de centraliser les données budgétaires et comptables des opérateurs de l'Etat.
- Paramétrage des états réglementaires pour les prévisions budgétaires
- Automatisation des fichiers de construction budgétaire conformément aux pré-requis INFINOE
Profil recherché
Etudiant titulaire d'une Licence en Gestion (ou équivalent) souhaitant continuer son cursus universitaire en Master Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel par la voie de l'alternance.
Compétences techniques / métiers :
- Gestion financière et comptable d'un établissement public,
- Connaissances souhaitées en comptabilité, contrôle de gestion, système d'information,
- Connaissance appréciée de SAP et des outils classiques de bureautique (Excel, BO),
- Anglais souhaité
Compétences comportementales :
- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle
Conditions de travail
Poste basé à Plouzané
L'Ifremer
Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.
Présents sur toutes les façades maritimes de l'hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l'océan Indien, l'Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l'Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l'océan, du littoral au grand large et des abysses à l'interface avec l'atmosphère.
Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l'une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l'innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.
Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d'Euros. L'institut est placé sous la tutelle du ministre chargé de la recherche, du ministre chargé de la mer et du ministre chargé de l'environnement.
Pour postuler
Date de clôture de réception de candidatures : 19/05/2024
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