Alternance office manager - noisy-le-grand (f/h)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'une plateforme IT complète qui unifie la gestion des services, le support à distance, la supervision et les technologies d'auto-réparation, un assistant services généraux / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions :

* Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
* Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
* Traiter les demandes internes liées à l’environnement de travail
* Gérer les stocks et commandes de fournitures
* Participer à l’organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
* Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires)
* Participer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
* Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
* Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)
* Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
* Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances
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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

* Vous savez organiser et gérer les priorités
* Vous savez coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
* Vous gérez des projets et maîtrisez les méthodes de travail collaboratives
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT…)
* Vous disposez de compétences de base en comptabilité
* Vous avez un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
* Vous avez un niveau d’anglais professionnel B1 minimum
* Vous avez un très bon sens du relationnel, le goût du service
* Vous êtes proactif / proactive
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly sur Seine (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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