Le poste
En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l'activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site.
Vos missions
Recruter nos futurs stagiaires
- Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives
- Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients
- Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires
- Garantir le remplissage des actions de formation
Coordonner et organiser
- Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés
- Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci
- Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi...
- S'assurer de la progression des acquis des apprenants
- Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires
- Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs
- Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs
- Participer aux réponses aux appels d'offre
- Assurer régulièrement un reporting
Superviser et Accompagner
- Animer les équipes de formateurs
- Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences
- Organiser le temps de travail et d'activité de l'équipe
Développer
- Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection
- Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre
Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi)
Ce que l'on vous propose
Type de contrat : CDI - Statut cadre
Date de début prévue : Dès que possible
Rémunération : 35 - 40K brut annuel
Localisation : Siège Fondation INFA 10-12 avenue Val de Fontenay, 94120 Fontenay-sous-Bois
Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
CSE
Engagés en faveur de l'égalité des chances et fidèle à nos valeurs d'inclusion et de diversité, nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler.
Fondation INFA, la Formation, l'Emploi, la Vie !
Profil recherché
Formation et Expérience
Niveau d'études : Bac+3
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation.
Hard Skills
- Connaissance des dispositifs de formation
- Expérience des processus de recrutement
- Capacité à respecter un cahier des charges et les délais
- Assurer le suivi administratif des situations
- Coordination managériale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Soft skills
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'analyse et proposition de solution
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