Expert contrats h/f

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Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités.

Ce poste s’inscrit dans une démarche transverse visant à structurer, déployer et animer la politique de contrats de maintenance (contrats multiservices, contrats entretiens courants et contrats remise en état des logements) et de gestion des risques sur son périmètre d’activité. Il contribue également à accompagner et appuyer les Directions concernées dans la mise en œuvre opérationnelle de cette politique, en veillant à sa cohérence, à son efficacité et à son adéquation avec les enjeux de l’organisation.


Vos missions sont les suivantes :

Expertise

* Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et de la politique de maintenance sur son périmètre d’activité
* Assurer la mise en œuvre d’une veille règlementaire, concurrentielle et technologique permettant d’anticiper et de proposer des évolutions et / ou adaptations de la stratégie en matière de sécurité du patrimoine /maintenance des équipements techniques et/ou pour les locaux administratifs
* Analyser la pertinence des marchés en cours et proposer des évolutions pour optimiser les charges de nos locataires et pour répondre aux évolutions des besoins ou enjeux réglementaires
* Piloter l’écriture et la mise en œuvre des marchés dans son domaine d’activité
* Proposer des arbitrages et être force de proposition afin de respecter les enveloppes financières dédiées
* Evaluer le risque par la réalisation d’audits sur des thématiques ciblées et proposer des plans d’actions correctifsen accord avec la stratégie du patrimoine
* Evaluer les impacts budgétaires des actions mises en œuvre pour prise en compte dans le PEP et le BP
* Mettre en place une évaluation des prestataires en lien avec la direction juridique et les territoires

Activités spécifiques liées aux bâtiments administratifs

* Assurer le montage de dossiers complexes (décrets tertiaires…) y compris la désignation des intervenants dans le respect des procédures internes.
* Réaliser les études techniques relatives aux bâtiments administratifs rattachés au siège (réhabilitation, maintenance, et/ou de mise en conformité) et accompagner le gestionnaire bâtiment tertiaire dans le suivi de la maintenance des bâtiments administratifs

Activités spécifiques liées à la sécurité du patrimoine

* Accompagner les opérationnels dans la gestion des situations délicates ou de crise: être force de proposition sur les actions à mettre en œuvre.
* Organiser la mise en œuvre des formations obligatoires des opérationnels sur les thématiques de la sécurité du patrimoine et de la maintenance en lien avec le service formation

Accompagnement des opérationnels

* Piloter la bonne réalisation des plans d’actions et proposer des ajustements si nécessaire
* Evaluer les impacts budgétaires des actions mises en œuvre pour prise en compte dans le PEP et le BP
* Identifier et animer un réseau de référents
* Assurer l’interface avec le service régularisation des charges sur les contrats gérés.