Chef de projet sirh h/f

Missions et contexte

Dans le cadre de la croissance et du développement de Directskills en France et en Europe, nous recherchons un Chef de projet SIRH H/F afin d’organiser, prendre en charge, gérer et conduire l’intégralité des projets qui lui sont confiés.

Le Chef de projet SIRH H/F est garant de la mise en production du logiciel DIRECTSKILLS jusqu’à sa transmission à l’équipe CSM.

Activités

Le Chef de projet SIRH H/F a notamment les activités suivantes :

* Prendre en charge et assurer le suivi d’un ou plusieurs projets, du cahier des charges jusqu’à sa mise en production ;
* Assurer la conception, la gestion, l’animation et le suivi des projets, en collaboration quotidienne avec le chef de projet désigné auprès du client ;
* Coordonner et animer l’ensemble des relations opérationnelles avec les clients qui lui sont confiés ;
* Préparer, planifier, organiser et animer les réunions et instances de pilotage définies en accord avec le client (Comités de pilotage, comités de suivi opérationnels) en tenant compte des engagements contractuels et des agendas des parties ;
* Préparer, rédiger, tenir à jour et diffuser les documents et outils de suivi de projet en établissant notamment les rapports dits « flashs » et calendriers détaillés ;
* Préparer et animer les réunions et ateliers de travail avec les équipes dédiées auprès des clients, dans le cadre des engagements contractuels, établir et diffuser les comptes rendus ;
* Contribuer aux procédures de paramétrages, chiffrages, recettes, formations, tests et démarrages ;
* Alerter et assurer la communication auprès de l’ensemble des services sur les incidents liés à son périmètre et éventuelles dérives analysées ;
* Définir, cadrer et formaliser les besoins fonctionnels des clients et établir corrélativement les documents, spécifications fonctionnelles détaillées et, le cas échéant, devis associé ;
* Suivre, tenir à jour et garantir le respect des calendriers, budgets, rentabilité et engagements contractuels livrables auprès des clients ;
* Maintenir à jour les indicateurs d’avancement du projet et de charges à des fins de reporting interne DIRECTSKILLS (consommé, reste à faire, suivi budgétaire…) ;
* Participer à l’amélioration du processus de suivi contractuel en vue de garantir la satisfaction des clients, les fidéliser et accroitre la notoriété de DIRECTSKILLS ;
* Participer à l’amélioration du processus de gestion et de réalisation des projets en vue de proposer une approche pragmatique et adaptée aux contextes clients et DIRECTSKILLS ;
* Selon les projets, organiser et suivre les tâches confiées au consultant qui l’accompagne sur un ou plusieurs projets ;
* Participer au dimensionnement du projet, avec l’équipe commerciale dans le cadre d’une avant-vente ou avec l’équipe customer success manager dans le cadre d’un client déjà déployé.


Formation type / expérience / rémunération

* Au moins 5 ans en gestion de projet SIRH
* BAC+3 en gestion de projet ou cursus RH
* Package à partir de 60K


Compétences requises pour le poste

Maîtrise du processus de gestion des projets et connaissance des outils et processus liés à la gestion du changement, planification, et gestion des charges.

* Maîtrise du processus de gestion des projets ;
* Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement ;
* Connaissance d’un outil de planification de projets et de gestion des plans de charge ;
* Connaissance des outils d’audit des processus et organisations ;
* Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement ;
* Connaissance du processus de gestion des projets ;
* Connaissance des fonctions RH et du SIRH ;
* Connaissance des principes comptables de base (ex : facturation, provisions…) ;
* Maitrise de l\anglais B2 ;
* Maitrise Complète de la langue française.
* Connaissance des structures organisationnelles et fonctionnelles du compte client et de l’architecture fonctionnelle et technique autour des applications Directskills ;
* Connaissance de l’utilisation et de l\administration de la plateforme DIRECTSKILLS ;
* Connaissance des nouveaux produits et services proposés par DIRECTSKILLS ;
* Très bonne connaissance et compréhension des fonctions Achats et Ressources Humaines ;
* Très bonne connaissance du Travail Temporaire et de ses contraintes juridiques ;
* Bonne connaissance des principes comptables de base utiles à l’activité de DirectSkills;
* Maîtrise des outils informatiques utilisés par la société (ex : Sharepoint, Confluence, ticketing support, Jira, Everwin…) ;
* Connaissance des processus internes de Directskills (Direction Technique, Service Client, Administratif marketing, et Commercial) ;
* Être force de proposition ;
* Intelligence et aisance relationnelle ;
* Fortes capacités d’écoute et de questionnement ;
* Sens du résultat et des engagements clients ;
* Adaptabilité ;
* Capacité à fédérer ;
* Sens de l’organisation ;
* Rigueur ;
* Persévérance ;
* Capacité à prendre du recul.


Process de recrutement

* Un entretien d’1h avec le Manager
* Un entretien d’une 1h avec la Directrice du Service Client
* Un entretien d’1h avec la DRH


Pourquoi nous rejoindre ?

DIRECTSKILLS est LE logiciel SaaS de gestion des ressources temporaires le plus complet du marché. Nous aidons les entreprises à gérer l’incertitude, rendre plus efficace leur recrutement de ressources temporaires, en remettant de l’humain dans les SIRH, et nous facilitons l’accès au travail des moins qualifiés, le tout dans un cadre règlementaire et financier parfaitement maîtrisés

Nos valeurs ont été co-construites avec tous les collaborateurs, elles représentent notre collectif et reflètent le DIRECTSKILLS d’aujourd’hui et de demain.

Notre team est composée de 45 talents.

DIRECTSKILLS c’est : des développeurs, des chefs de projets, des chargés de supports, des CSM des commerciaux, et du back office, tous passionnés, rigoureux et impatients de vous accueillir.

Noussommes situés au cœur de la Capitale (quartiers Opéra/St Lazare/Auber) dans de magnifiques locaux modernes et en accord avec notre politique de télétravail

* Jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine
* Formation : métiers, logiciel
* Prime variable : 10% du salaire fixe
* Prime de motivation (jusqu’à 1 000 euros)
* Carte Benefiz – (Un compte en avantages rechargé tous les mois comme des titre-restaurants – Utilisables en CESU, chèques culture, chèques cadeaux, mobilités)
* Mutuelle prise en charge à 80%
* Remboursement de la carte Navigo à 100% pour les franciliens et du billet de trains pour nos collaborateurs qui viennent de régions
* Des trajectoires d’évolution définies et accompagnées

Mais aussi :

* Un Directeur de Projet, qui allie expertise métier et management
* Un management participatif et bienveillant : bon équilibre entre l’accompagnement et l’autonomie, tous les collaborateurs sont les acteurs de la construction de leur quotidien, de leur entreprise d’aujourd’hui et de demain ;
* Une Entreprise en croissance qui permet de se projeter, d’évoluer et de grandir tous ensemble ;
* Des locaux modernes dans Paris, en coworking, dans un quartier vivant et dynamique ;
* Une Politique RH axée sur le bien-être et le développement de ses collaborateurs ;
* Une Ambiance de travail chaleureuse et à taille humaine ;
* Un package compétitif
* Un accompagnement personnalisé sur la montée en compétences

Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin


Postes affichés

Assistant Chef de projet Innovation (H/F) — Paris, Île-de-France, France

Chef Cheffe de projet PMO (Project Management Officer) F/H — Ivry-sur-Seine, Île-de-France, France

Chef de Projet / Cheffe de Projet Ingénierie Industrielle

CDI - Responsable Projets Conseil Interne - H/F — Le Pré-St.-Gervais, Île-de-France, France

Project Management Office (PMO) H/F - Expérience client

Chef.fe de Projet Stratégie et Transformation Groupe


J-18808-Ljbffr