Gestionnaire de l'apprentissage - epn10 (f/h)

Vos missions en quelques mots Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 10 – Intec. Sous la responsabilité de la cheffe du service de l’apprentissage, l’agent sera en charge de la gestion administrative et pédagogique d’un ou plusieurs diplômes. Activités principales • Accueillir et renseigner le public (mail – téléphone – présentiel) ; • Traiter les dossiers de candidatures et d’inscription ; • Organiser les entretiens de recrutement ; • Coordonner l’organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables ; • Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences) ; • Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l’année ; • Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d’émargements - état de présence et relevés d’absences, gestion logistique …) ; • Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise ; • Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens. Profil recherché Connaissances • Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur • Connaissance de la formation professionnelle et de l’apprentissage (OPCO, conventions …) • Connaissance des dispositifs de formation • Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents Savoir-faire • Application et respect des procédures de gestion • Gestion du temps et des priorités • Acquisition des processus administratifs liés à la gestion de la formation, notamment l’inscription, le suivi des présences et des assiduités Savoir-être • Sens de l’adaptation à l’environnement et aux nouvelles missions • Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité et de travailler en équipe • Etre disponible et faire preuve de fiabilité • Savoir prendre des initiatives • Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil Outils • Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel Office 365) • Maitriser les supports informatiques : SISCOL (logiciel de scolarité) – formations internes possibles Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire