Adjoint au responsable du service des affaires financières (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : UFR de Médecine Montpellier

Environnement de travail : La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier.

En 2024-2025, 14 439 étudiants sont inscrits à l’UFR Médecine Montpellier Nîmes (tous sites confondus), représentant 26 % des étudiants de l’Université de Montpellier.Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d’Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l’unité pédagogique médicale, l’Iurc et celui de Nîmes). A l’heure actuelle, 160 personnels administratifs et 450 enseignants se répartissent sur l’ensemble des sites.

Outre une activité d’enseignement classique, de nouvelles méthodes d’apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d’apprentissage en simulation. De plus, la présence d’un laboratoire d’anatomie et d’un plateau technique expérimental constituent d’autres spécificités de gestion du site et des équipements.


Mission

Description du poste : Sous l’autorité de la responsable du service des affaires financières et en lien avec la Direction de l’UFR Médecine Montpellier-Nîmes, l’adjoint responsable de service des affaires financières pilote la politique budgétaire et financière de la composante et supervise son exécution.

Sa mission consiste à :

- Participer à la préparation et au suivi du budget de l’UFR (11,3 millions d’euros en budget initial 2026)

- Assurer la saisie des recettes et superviser la saisie des dépenses

- Assurer la gestion des appels à projets (crédits pluriannuels : près de 300 000 euros en budget initial 2026)

- Participer au suivi et contrôle de dossiers financiers spécifiques (honoraires MSU, subventions de fonctionnement allouées par la Région Occitanie, enveloppes DU/DIU, masse salariale…)

- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire de l’UFR

Activités :

- Participer à la ventilation des dépenses prévisionnelles sur les 11 centres financiers de l’UFR et procéder aux réservations de fonds

- Saisir les recettes hors activités commerciales et FMC

- Superviser la saisie et le suivi des bons de commande et liquidations directes réalisés par les 4 agents du service

- Assurer la gestion des appels à projets : sensibilisation des porteurs de projet aux règles des finances publiques, suivi des crédits alloués, préparation des bilans d’exécution

- Coordonner la liquidation des honoraires MSU (1,9 millions d’euros au BI 2026, 600 maitres de stages, 5 000 lignes de paiement) et contrôler son exécution dans l’application SIFAC

- Participer à la réalisation des comptes rendus d’exécution budgétaires du département de Maïeutiques Montpellier-Nîmes et de l’institut de psychomotricité (2 millions de subventions régionales en 2025)

- Suivre la collecte et les dépenses liées aux recettes de Taxe d’apprentissage

- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire de l’UFR :élaboration de fiches de procédure, de l’organigramme fonctionnel nominatif, identification des risques et élaboration d’un plan d’actions

- Participer au suivi financier des DU/DIU

- Participer au suivi de la masse salariale sur ressources propres de la faculté

- Participer à la supervision du traitement des frais de missions

Activités transversales :

- Assister et conseiller les agents de l’UFR sur les dossiers financiers (règles de la commande publique, procédure de demande d’achat)

- Participer à différents groupes de travail

- Concevoir des outils d'aide à la décision : requêtes, tableau de bord et de suivi

Contraintes et particularités du poste:

- Présence durant des périodes ciblées

- Surcharge de travail pendant les périodes de pointe

- Participation aux surveillances d’examens


Profil

Savoir :

- Connaissance approfondie des Finances Publiques et notamment de la règlementation financière applicable aux EPSCP

- Connaissance approfondie de la règlementation de la commande publique

- Connaissance des principes et fondamentaux de la comptabilité générale

- Connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques, connaître le fonctionnement d’une UFR (statuts, missions, différents sites) et des services centraux de l’Université

Savoir faire :

- Maitriser l’outil financier SIFAC, en dépenses et recettes

- Savoir manager une équipe

- Savoir dialoguer, communiquer, gérer les conflits

- Savoir créer des outils pour le traitement et l’analyse des données financières

- Savoir faire preuve de qualités d’expression écrite et orale

- Savoir maîtriser les nouvelles technologies de bureautique et de travail collaboratif

Savoir être :

- Savoir prioriser les tâches, détenir de bonnes facultés d’organisation personnelle et collective

- Faire preuve de rigueur et de méthode

- Savoir respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle. Sens de la loyauté

- Savoir s’adapter. Savoir dialoguer avec les différents services de l’UFR et de l’Université

- Savoir être force de proposition et prendre des initiatives le cas échéant.

- Se montrer disponible et réactif

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1994€ à 2014€ euros bruts mensuels (indemnité mensuelle comprise)

Prise de poste : Mars

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 11/01/2026

L'université sera fermée du 20/12/2025 au 04/01/2026 inclus

Les candidatures accompagnées :

- d’un curriculum vitae,

- d’une lettre de motivation,