Responsable du service affaires financières et conventions - fde (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Faculté d’Éducation (FDE)

Environnement de travail : La Faculté d’Éducation (FDE) est l’une des dix-sept composantes de formation de l’Université de Montpellier.

Elle développe une offre de formation pluridisciplinaire et professionnalisante dans les champs de l’éducation, de la médiation, de la formation et de l’enseignement. Elle porte des formations complémentaires en licence et master, articulées autour de :

– la mention de licence SEM (Sciences, enseignement, médiation), qui prépare à des métiers de l’accompagnement éducatif, de l’animation ou de la médiation, avec une attention portée aux politiques éducatives, ou encore aux métiers liés à l’enseignement pensés dans une dynamique inclusive intégrant les compétences psychosociales ;

– les mentions de master Sciences de l’éducation et de la formation et MEEF Pratiques et Ingénierie de la Formation. Structurés autour de parcours en formation initiale et continue, ces parcours visent les métiers de l’animation, la médiation, la formation.

S’appuyant sur l’héritage de l’IUFM et son partenariat structurant avec l’INSPE de l’académie de Montpellier, elle mettra en œuvre dès 2026 :

– la licence LPE (Licence professorat des écoles) visant le métier de Professeur des écoles ;

– des parcours de licence visant les métiers liés aux médiations éducatives, à la formation et aux humanités, permettant aussi de préparer des concours tels que le CAPES de Lettres, le concours de Conseiller principal d’éducation ou le CAPLP langue-lettres, lettres histoire géographie ;

– les masters M2E (Métiers de l’enseignement et de l’éducation), qui remplacent progressivement les anciens parcours MEEF.

La FDE est implantée sur cinq sites (Carcassonne, Mende, Montpellier, Nîmes et Perpignan) et s’inscrit dans une dynamique d’innovation pédagogique et numérique, de valorisation de l’articulation entre recherche et formation ; plusieurs des parcours de master ont intégré l’école graduée de l’Université de Montpellier facilitant le passage vers la recherche doctorale.

Fière de son passé et de sa structuration récente, fière de l’engagement et de la compétence de ses personnels, fière de son appartenance à l’Université de Montpellier, elle est prête à affronter les défis du 21e siècle


Mission

Missions principales :

•Élaboration, suivi et ajustement du budget :

– Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d’euros en 2026, hors masse salariale Etat)

– Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires

– Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux

• Pilotage de l’exécution budgétaire :

– Superviser l’exécution dans SIFAC

– Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette

– Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire

– Suivre l’encaissement des ressources propres

• Management du service :

– Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence.

– Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté.

• Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables :

– Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés

– Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures

• Suivi de la masse salariale :

– Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage

– Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l’outil dédié (OSE)

• Gestion des conventions et des partenariats financiers :

– Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions

– Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers

– Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets

• Conseil et aide à la décision :

– Assurer une veille financière et réglementaire

– Conseiller la direction pour la planification et la stratégie financière

- Participer aux travaux de la cellule pilotage (projets liés à l’amélioration continue)

• Commissions et instances :

– Coordonner les commissions d’attribution des crédits (recherche, culture, investissement…)

– Présenter les documents financiers en Conseil d’UFR

• Autres missions transverses :

– Assurer l’inventaire des biens matériels et immatériels

– Contrôler l’application des règles liées aux déplacements et missions

Conditions particulières d’exercice :

Poste soumis à des pics d’activité lors de l’élaboration budgétaire, de la clôture financière de l’exercice et des dépôts d’appels à projets.

Délégation de signature (bons de commande inférieurs à 1000 euros). Pas de déplacements réguliers mais coordination financière avec les cinq sites


Profil

Savoir :

• Connaissance approfondie des finances publiques et de la réglementation financière applicable aux EPSCP

• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique

• Connaissances en droit public

• Connaissance approfondie du fonctionnement des services administratifs d’une composante universitaire

• Connaissance des processus d'élaboration et de suivi budgétaire

• Connaissance de la réglementation afférente à la commande publique

• Connaissance des principes généraux de la comptabilité générale et analytique

Savoir-faire :

• Maitriser l'application SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)

• Analyser, synthétiser et exploiter des données financières complexes.

• Maîtriser les étapes pratiques de l'élaboration du budget

• Conduire et savoir piloter des projets liés à l’activité financière

• Rédiger des documents administratifs,

• Animer des réunions

• Connaitre les techniques de management d'équipe (présentiel et à distance)

Savoir-être :

• Avoir de bonnes facultés d'organisation personnelle et collective

• Faire preuve de rigueur et de méthode

• Savoir s’adapter face à l'évolution du contexte professionnel

• Être force de proposition, savoir prendre des initiatives



Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)

Prise de poste : Juin

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 26/04/2026

Les candidatures accompagnées :

- d’un curriculum vitae,

- d’une lettre de motivation