Assistant(e) technique h / f (h/f)

Missions principales

1. Gestion des marchés publics à bons de commande

· Rédaction et gestion des documents administratifs liés aux chantiers (comptes rendus de réunion, courriers, mails, etc.).

· Classement et archivage des documents administratifs.

· Préparation des dossiers de plan de prévention.

· Gestion des communications avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, clients - côté administratif, équipes internes).

· Suivi des appels téléphoniques des équipes et transmission des informations.

· Collaboration avec le service Facturation interne pour la facturation et les relances.

· Élaboration des fichiers mensuels de suivi des Ordres de Service (OS).

· Suivi du pointage MyTime des équipes chantier et des intérimaires.

· Gestion du planning des congés et des absences des équipes chantier.

· Constitution des dossiers administratifs des sous-traitants (DC4).

· Facturation au format Marché avec révision de prix et justificatifs, dépôt sur les plateformes Chorus Pro.

Compétences requises

· Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

· Autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.

· Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.

· Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports clairs et précis.

· Sens de l'anticipation et gestion des priorités.

· Bonne connaissance des aspects administratifs des marchés publics à bons de commande.

· Formation en administration, gestion de chantier ou domaine similaire.

· Expérience souhaitée dans un poste similaire.

· Connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics (DC4, DC2, OS, etc.).