Chargée / chargé de gestion administrative et/ou de paie h/f

Informations générales Référence BA069ACB-120100 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie H/F Description du poste Responsable des opérations de paye à l'ENSP et chargé du suivi des effectifs et de la masse salariale. Vos activités principales : Au sein du département RH : Gestion de la paye des personnels des deux sites de l’ENSP, à savoir celui de Saint-Cyr-Au-Mont-d’Or et de celui de Cannes-Écluse : - réaliser la transcription des éléments servant à l’élaboration de la paye des personnels gérés (opérations de prise en charge, de changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, temps partiel, détachement, chômage,…) - répondre aux interrogations et assurer les renseignements des agents si besoin. - prendre en charge les intervenants extérieurs et réaliser la liquidation des mémoires d’indemnités - réaliser la liquidation de la paye - enregistrer sur le logiciel PEP les écritures mensuelles de comptabilisation de la paye - mettre en œuvre et assurer le suivi de process de contrôles internes Pilotage de la masse salariale : Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir ; Contribuer, en lien avec la hiérarchie, à la consolidation de la préparation budgétaire ainsi qu’au suivi et à l’analyse du budget mensuel ; Accompagner la direction dans leur suivi de la masse salariale et les évolutions de leurs effectifs présentés dans les instances Suivi des effectifs et aide à la décision : Proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts RH Préparer les tableaux des comptes rendu de gestion et des notes associées Préparer et élaborer les Documents Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de personnel (DPGECP) et rédaction de la note correspondante. Exercer un rôle de conseil et d’expertise auprès de sa hiérarchie : aide à la décision pour l’élaboration de la stratégie de pilotage de la masse salariale, du plafond et du stock d’emplois. Réalisation d'analyses de coûts et de projections budgétaires. Votre environnement professionnel Composition et effectifs du département, pour information 1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques Secrétaire général adjoint, chef du département RH Secrétaire général de l’ENSP Liaisons fonctionnelles La cheffe et l’adjointe au chef de département et tous les agents du département RH En interne, les relations sont habituelles avec le comptable de l’ENSP, et des relations sont possibles avec tous les services de l’ENSP, les agents et les élèves En externe, la DGPN, la DCRFPN, les SGAMI et toutes directions et services de police nationale Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - respect des échéances liées au calendrier de la paye - disponibilité en période de clôture de paie - rigueur et discrétion sont indispensables compte tenu de la très grande sensibilité du sujet traité Poste bénéficiant du régime indemnitaire afférent aux agents affectés en service d’administration centrale. Travail hebdomadaire : 39 heures - 22 RTT Prime centrale Restaurant administratif Vos perspectives : Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux secrétaires administratifs. Qui contacter : - le secrétaire général de l’ENSP : 04-72-53-18-50 - l'adjoint du chef du département ressources humaines : 04-72-53-19-32 – ensp-rh@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx contractuels : Personnels externes CV et lettre de motivation https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques: - Compétences en informatique/bureautique : niveau expert - requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis - Connaître le logiciel Dialogue 2 : niveau expert - requis Savoir faire : - Savoir s'organiser : niveau expert - requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis - Savoir analyser : niveau expert - requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir : niveau pratique - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or /Direction / Cabinet Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : DOMAINE FONCTIONNEL : Ressources Humaines GROUPE RIFSEEP : 1 code RMFP fiche emploi-type : FPGRH008 et FPGRH014 DATE LIMITE DE CANDIDATURES : 31/12/2025 Environnement professionnel L’école nationale supérieure de la police est un établissement public à caractère administratif, chargé d'une mission d'enseignement supérieur et de recherche, doté de la personnalité civile et de l'autonomie financière, et placé sous la tutelle du ministre de l'intérieur (direction générale de la police nationale). La mission principale de l'ENSP est la formation initiale et continue des commissaires de police (corps de conception et de direction de la police nationale) et des officiers de police (corps de commandement). De plus, l'ENSP propose : une préparation aux concours externes de commissaire et d’officier de police, par le biais de classes « Prépas Talents du Service Public » ; des stages de formation continue à destination d’autres fonctionnaires de police, d'élus et de cadres supérieurs d’administrations ou d’entreprises ; un dispositif de formation initiale ou continue des cadres de police étrangers. Géographiquement, l’ENSP est implantée sur deux sites : Saint-Cyr-au-Mont-d’Or (69), où se trouve son siège et Cannes-Écluse (77). Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation Saint-Cyr-au-Mont-d'Or Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 rue Carnot 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d'Or Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) ensp-rh@interieur.gouv.fr