Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais – Secrétariat Général Commun Départemental – Service de gestion budgétaire – 62000 ARRAS
Vos activités principales
lL/elle assure l'encadrement et l’animation du service de gestion budgétaire qui comprend 15 personnes :
- un adjoint, chargé de mission stratégie immobilière
- un pôle de gestion budgétaire composé de 10 agents
- un pôle marchés publics composé de 3 agents.
Il/elle représente le SGCD au sein des différents COPIL notamment ceux en lien avec la gestion des BOP 354 et 723. Il/elle participe au comité de direction du SGCD et est responsable de coordonner l’activité de son service avec les autres services du SGCD. Il /elle est force de proposition auprès de la direction et des DDI pour la programmation budgétaire, les plans d’économies. IL/elle assure une actualisation régulière de la maquette budgétaire afin de déterminer les marges de financement des travaux.
Il/elle est en relation avec le SGAR notamment pour répondre aux différents appels à projets.
Il/elle assure une mission de conseil auprès des directions métiers des DDI et préfecture.
Il/ elle est force de proposition en lien avec les services des finances pour mettre en œuvre la politique immobilière de l’État.
Pôle de gestion budgétaire :
Le service est RUO du BOP 354 et BOP 723 et veille aux demandes de délégation de crédits. Pour les dépenses de fonctionnement et d'investissement, consolidation des expressions du besoin validées et orientation vers la modalité optimale d'approvisionnement. Gestion des cartes achats et des frais de déplacements. Analyse des tableaux de suivi budgétaire consolidés des différents centres de coûts. Rôle d’interface avec les SFACT, le CSP, le CPCM, DDFIP. Préparation des dialogues de gestion de chaque structure avec le RBOP et les centres de coûts.
Pôle Marchés publics :
Respect du code de la commande publique et de la politique des achats de l’État. Adhésion aux nouveaux marchés régionaux ou nationaux en fonction de la stratégie élaborée par les directions ou la préfecture.
Stratégie immobilière :
Force de proposition pour améliorer la performance des politiques publiques dont celle de l'immobilier de l’État et de la transition énergétique. Mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État en collaboration avec l'ensemble des acteurs régionaux et départementaux et participation à la CRIP.
Veiller au respect et à la mise en œuvre des obligations réglementaires de l’État en termes de densification des bâtiments, d’Ad’ap, de complétude du référentiel technique, de mise en œuvre du décret tertiaire, de suivi du BEGES.
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
La raison d’être du SGC repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.
La gestion budgétaire des différents programmes de fonctionnement et d'investissements des BOP 354 et 723 pour les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI est pilotée par le service de gestion budgétaire (RUO).
Des outils de gestion budgétaires et juridiques sont quotidiennement utilisés aux fins de suivi et d'analyse des missions.
Il s’agit d’un service « support » au sein du SGCD, assurant la mise en œuvre et le déploiement de la politique des achats et de la stratégie immobilière de l’État.
Composition et effectifs du service
Le service de gestion budgétaire comprend deux pôles et d’un chargé de mission stratégie immobilière. Les effectifs sont répartis ainsi : 3 agents de catégorie A, 7 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C et une apprentie.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des gestionnaires de préfecture, des sous préfectures et des DDI, la préfecture de région, les membres du corps préfectoral et les directeurs de DDI, la plateforme régionale des achats du SGAR, le service des achats de l'État et le SGAR, les fournisseurs et prestataires de service, SFACT, DRFIP, CSP, CBCM et DDFIP80
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