Assistant(e) administratif(ive) mobilite durable - communaute intercommunale reunion est

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération :
- Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
- Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et de l'assistante de direction à l'organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST.

Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs ;
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers ;
Organiser et documenter les réunions et gérer les dates de rendez-vous ;
Assurer la rédaction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés (correspondances, rapports, Commissions-Conseil Communautaire,...) ;
Participer au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bons de commande, bons de livraison) ;
Contribuer à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service communication et des prestataires ;
Superviser la gestion des dossiers d'inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL ESTIVAL ;
Assurer l'astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en coordination avec leur responsable à la SPL ESTIVAL ;
Gérer le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
Valider les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l'absence de la responsable.


Profil recherché

Connaître et maîtriser les caractéristiques du domaine d'activité du service ;
Avoir une capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches multiples ;
Maîtriser l'expression écrite et orale ;
Maîtriser les outils bureautiques, pack Office, multimédia.
Avoir une bonne présentation ;
Posséder des capacités de rigueur et le sens de l'organisation ;
Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion ;
Savoir se positionner et réguler des relations difficiles ;
Être attentif à l'image de son travail et de la Collectivité ;
Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité ;
Être capable d'adapter son message en fonction des différentes cibles.


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