Dans le cadre de notre développement et de la gestion de salariés européens, nous recherchons une assistante ou un assistant Bilingue/Trilingue Français / Roumain ou polonais ou russe/ et ou anglais pour assurer des missions de gestion administrative, comptable et de mobilité internationale.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires internes et externes.
Nous recherchons une personne qui a de préférence des notions de gestion, qui maitrise le pack office et utiliser les outils pour faire des recherches notamment de logements.
Missions principales :
Gestion administrative :
- Gestion des dossiers du personnel (salariés français et européens)
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs
- Gestion des courriers, emails et appels (français / roumain)
- Interface avec les organismes administratifs et partenaires
Gestion comptable :
- Saisie et suivi des pièces comptables (factures, notes de frais, paiements)
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
- Suivi des tableaux de gestion et reporting
- Classement et archivage comptable
Gestion de la mobilité des salariés européens
- Organisation et suivi de la mobilité des salariés (France / Europe)
- Coordination avec les salariés, agences et partenaires à l'étranger
- Suivi des contrats et formalités sociales
Profil recherché :
- Maîtrise obligatoire du français et du roumain (oral et écrit) /ou polonais/ou russe/ et ou anglais
- Formation ou expérience en gestion administrative et/ou comptable
- Bonne connaissance ou intérêt pour la mobilité européenne des salariés
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Bon relationnel et sens de la confidentialité
- Une bonne aisance au téléphone sera un plus.
Nous offrons
- Un poste polyvalent et évolutif
- Un environnement de travail dynamique et international
- Rémunération selon profil et expérience
- Possibilité d'évolution et de formation
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