Secrétaire général(e) h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Secrétaire général(e) H/F
Référence : UAR44-MOBINT-P53024
Lieu de travail : ORLEANS
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IRG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage

Missions

Assurer le management et la coordination des activités du pôle administration et support, impulser et conduire des projets administratifs ou organisationnels selon les priorités de la direction.

Activités

- Coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du pôle administration et support (gestion RH et financière, logistique, informatique, infrastructure) ;
- Encadrer hiérarchiquement une équipe de 7 personnes ;
- Veiller à la mise en œuvre et l'application de la réglementation ;
- Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : campagnes annuelles d'évaluation, recrutement, mobilité, suivi des situations RH complexes, gestion prévisionnelle... ;
- Superviser le recrutement des CDD ;
- Superviser l'élaboration du budget et son exécution en lien avec les différents partenaires et financeurs dans le cadre de programmes CPER, IBISA, ANR, PEPR... ;
- S'assurer de la coordination des différents contributeurs des projets gérés : DR08, CNRS biologie, acteurs internes ou externes ;
- Encadrer la politique d'achats et des procédures de marchés publics ;
- Encadrer la mise à jour de la grille tarifaire des prestations du TAAM en vue de leur certification ;
- Piloter les projets d'évolution administrative ou organisationnelle de l'unité ;
- Assister et conseiller la directrice de l'unité et la représenter auprès des autorités de tutelles, partenaires publics et privés ;
- Participer à la construction de la stratégie et des objectifs de l'unité, impulser les projets administratifs de l'unité et assurer leur mise en œuvre ;
- Animer des groupes de travail ;
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe de l'unité.

Compétences

Savoirs :
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits décisionnels du CNRS et de la recherche publique ;
- Connaître le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;
- Connaître la réglementation financière, comptable, en particulier de la commande publique ;
- Connaître les règles de l'achat public ;
- Connaître la règlementation en matière de gestion des ressources humaines ;
- Avoir une culture de gestion, juridique et administrative.


Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de management : organiser et animer les équipes support (définir les missions, répartir les responsabilités, motiver, former, informer, déléguer, gérer les conflits et les arbitrer, conduire des réunions et des actions collectives) ;
- Maîtriser les techniques de la négociation, communication orale et écrite ;
- Savoir travailler en mode projet et connaître les techniques de conduite du changement ;
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.


Savoir-être :
- Esprit d'équipe et sens du collectif ;
- Savoir déléguer et évaluer ;
- Aisance relationnelle et savoir représenter l'unité ;
- Capacité à développer une vision stratégique ;
- Diplomatie ;
- Discrétion et loyauté ;
- Capacité d'adaptation dans un environnement complexe.

Contexte de travail

Le TAAM est une unité d'appui et de recherche du CNRS, située à Orléans, d'une cinquantaine de personnes, offrant un large panel de prestations autour des modèles rat et souris pour la recherche fondamentale, biomédicale et pharmaceutique.
Le budget géré par l'unité est de 3 millions d'euros avec un chiffre d'affaire de vente des prestations de 1,5 million d'euros et une infrastructure de 8 500 m².

L'agent recruté sera membre du comité de direction, responsable du pôle administration et support et exercera ses activités au sein de l'unité TAAM sous la responsabilité de la directrice de l'unité.
Le pôle administration et support est composé de 4 ingénieurs, 2 assistants-ingénieurs et 1 technicien, dans les domaines RH, finances, informatique, achats, infrastructure et logistique.

Pour la conduite de ses activités et la gestion de projets complexes, l'agent recruté devra coordonner des projets avec à la fois les agents du pôle administration et support, les interlocuteurs de la délégation (SRH, SPL, SPV, et de l'institut CNRS Biologie.

Personne à contacter : Cécile Frémond - Directrice du TAAM